IMFK szervezeti felépítése

IMFK Szervezeti felépítése

Készítette: PSZPé-sasad

Igazgató

Intézmény üzemeltetési osztály

Gondnokok

Kertészek

Portások

Takarítók

Konyhások

Informatikai szolgáltató osztály

Informatikusok

Gazdálkodási osztály

Bér- és munkaügyi csoport

Feladata: A kerületben önállóan működő intézmények, valamint az IMFK dolgozói részére a nem rendszeres juttatások számfejtése. A rendszeres juttatások tekintetében szakmai közvetítő tevékenységet lát el a MÁK és az intézmények között. Az önállóan működő intézmények klasszikus munkaügyi feladatainak ellátása. Adatszolgáltatások a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság felé.

Pénzügy és számviteli csoport, Csoportvezető: PSZPé-sasad

Pénzügy

Felelős: Az élelmezési feladatok ellátásáért, a bizonylati rend és fegyelem betartásáért, a házipénztár rendeleteknek megfelelő működtetéséért, az adózás rendjének betartásáért, a kiállított számlák jogszerűségéért, a működéshez szükséges likviditásért pályázatok analitikus nyilvántartásáért, jogszabályi változások figyelemmel kíséréséért.

Jogszabályok: http://bit.ly/2zZPrED

Belső szabályzatok: http://bit.ly/2zUBERY

Adóbevallások

Feladatai:

Gondoskodik

• a havi ÁFA bevallások elkészítéséről minden hónap 20.-ig és befizetéséről
• Negyedévente a rehabilitációs adó bevallásáról és annak megfizetéséről
• Cégautóadó bevallásáról és az adó befizetéséről

Jogszabályok ismerete: http://bit.ly/2zZPrED

Gyermek étkeztetés

Az ellátottak étkeztetéséből és a gondozási díjak beszedéséből adódó feladatokat 4 fő látja el. Feladatai:

• összesíti és továbbítja a szolgáltató felé a megrendeléseket,
• ellátja a napi lemondás és diétás étkezés teljes körű ügyintézését,
• rögzíti a megrendelőket a rendszerben,
• rögzíti és ellenőrzi a beszállítók számláit,
• közzéteszi a honlapon a következő heti étlapot,
• összesíti a kedvezményeket a könyvelés felé

Vevők nyilvántartása

A bérbeadások és egyéb továbbszámlázandók kiszámlázását 2 fő látja el,

• ellenőrzi a szerződések szabályosságát,
• ellenőrzi a partnerek adószámát,
• megállapítja a magán célú telefonköltségek összegét,
• kiállítja a szükséges számlákat,
• analitikus nyilvántartást vezet a vevőállományról
• bonyolítja a telefon előfizetések és készülékek megrendelését.

Banki átutalások

Az átutalással történő kifizetések alapjául szolgáló számlákat a költségvetés és a pályázatok terhére 3 fő ellenőrzi, rögzíti és utalja a rendszerben:

• gondoskodik a számlák szükséges igazoltatásáról,
• ellenőrzi a kifizetés alapjául szolgáló szerződések és megrendelők meglétét,
• elkészíti az utaláshoz szükséges utalványokat,
• gondoskodik a heti finanszírozásról
• teljesíti az átutalásokat,
• a költségvetés terhére elvégzi a teljesítések keretre terhelését,
• elvégzi a számlareklamációk és folyószámla egyeztetések teljes körű ügyintézését

Pénztár

 A készpénzben történő kifizetések alapjául szolgáló számlákat 2 fő ellenőrzi és rögzíti a rendszerben, ahol előállítja a kifizetéshez szükséges utalványokat és ellenőrzi a kötelezettségvállaláshoz szükséges megrendelők, szerződések meglétét, valamint elvégzi a teljesítések keretre terhelését az egységes integrált rendszer kötelezettségvállalási moduljában.

Ezen a területen folyik a költségvetés terhére:

• utólagos elszámolásra kiadott előlegek,
• rovatos elszámolások,
• útiköltségek,
• gépjárművek működéséhez szükséges költségek,

teljes körű ügyintézése

Számvitel

A Számviteli csoport feladatai:

Működési területe felöleli az intézmények és az IMFK számviteli feladatainak, a gazdálkodási, vagyon nyilvántartási, leltározási, selejtezési feladatok ellátását és szakmai irányítását. 

Felelős:      

-      a számviteli rend betartásáért,

-       a bizonylati rend és fegyelem betartásáért és ellenőrzéséért,

-       az intézményi és összevont költségvetési okmányok kiállításáért,

-        az intézményi és összevont mérlegbeszámolók elkészítéséért és annak valódiságáért,

-      befektetett eszközök analitikus nyilvántartásáért,

-       a feladatkörébe tartozó tevékenység hatékony ellátásáért és gazdaságos megvalósításáért,

-       jogszabályi változások figyelemmel kíséréséért.

Jogszabályok: http://bit.ly/2zZPrED

Belső szabályzatok: http://bit.ly/2zUBERY

Számviteli ügyintézők