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PROCESOS PARA LA CREACIÓN Y GESTIÓN DE REGISTROS los procesos para crear, capturar y gestionar los registros se deberían integrar a procedimientos y sistemas aplicables, incluidos los sistemas de registros y deberían involucrar el uso de los controles de registros, cuando sea necesario en procesos deberían estar apoyados en la política, en las responsabilidades designadas en procedimientos y en la formación estos procesos incluyen :

h) disposicion

g) migración o conversión

f) uso y reutilizacion

e) almacenamiento de los registros

d) control de acceso

c)clasificacion e indexacion:

b)captura de registros

a) creacion de registros

REGLAS Y PERMISOS DE ACCESO se deberían desarrollar un conjunto de reglas que identifiquen los derechos de acceso y el régimen de permisos y restricciones aplicable a los registros. las categorías de las reglas de acceso y de permisos aplicables a los registros se deberían basar en los resultados de la valoración en particular en la identificación de agentes y en la determinación de los requisitos de los registros. las reglas de permisos y de accesos se asocian con:

c) registros

b) actividades de negocios

a) agentes

ESQUEMA DE METADATOS PARA LOS REGISTROS se deberían desarrollar esquemas de meta datos para definir los meta datos utilizados para identificar, describir y gestionar los registros. para que los registros posean las característica de los registros autorizado. los esquemas de los meta datos pueden relacionarse de diferente entidades. las entidades claves para la gestión de los registros siguientes

e) relaciones: entre las entidades y los niveles de agregación.

d)mandatos: leyes y otros requisitos que gobiernan el manejo de negocio y la creación y gestión de registros

c) negocio (o funcion): funciones de negocios , actividades y transacciones o procesos de trabajo

b) agentes: incluyen las personas, unidades de negocio, tecnología o sistemas de negocio y registros.

a) registros incluyen todos los niveles de agregación

CONTROLES DE REGISTROS. GENERALIDADES se deberian desarrollar controles de los registros para ayudar a cumplir con los requisitos de registros estos controles uncluyen lo siguiente:

d) autoridades de disposición

los controles de los registros se pueden diseñar e implementar de diversas formas dependiendo del entorno techologico su diseño e implementacion deberian tener en cuenta la naturaleza de los sistemas de registros con los que necesita interactuar.

c) reglas de acceso y permisos

b) esquema de clasificacon de negocios

a) esquema de metadatos

IMPLEMENTACION DE LOS REQUISITOS DE LOS REGISTROS : los requisitos de los registros se pueden implementar mediante sistemas de registros y controles de estos: la implementar se debería apoyar asignando roles y responsabilidades, formación y seguimiento de la operación de los sistemas y del cumplimiento de las políticas y procedimientos.

Fiabilidad Un registro fiable es uno

b) del cual se puede depender en el curso de transacciones o actividades posteriores. Los registros deberían crearse en el momento del evento del cual dan cuenta o poco después, por individuos que tengan conocimiento directo de los hechos, o por sistemas usados rutinariamente para llevar a cabo la transacción.

a) de cuyo contenido se puede tener la certeza que es una representación completa y exacta de las transacciones, actividades o hechos de los que dan fe,

Características de los registros autorizados Autenticidad Un registro autentico que puede demostrar que:

c) Fue creado o enviado cuando se declaró

Deberían implementarse y documentarse reglas procesos políticas y procedimientos de negocio que controlen la creación, captura y gestión de registros (véase el numeral 62), para asegurar la autenticidad de los registros Los creadores de los registros deberían estar autorizados e identificados.

b) Fue creado o enviado por el agente que declara haberlo creado o enviado.

a) Es lo que declara ser.

REGISTRO Y SISTEMA DE REGISTRO Generalidades Los registros son evidencia de la actividad de negocio y de los activos de información Cualquier conjunto de información, independientemente de su estructura o forma se puede gestionar como un registro. Esto incluye información en forma de un documento, un conjunto de datos u otros tipos de información digital o analógica que sea cree capture o gestione en el Curso de negocio.

b) Tomar las acciones adecuadas para proteger su autenticidad, fiabilidad, integridad usabilidad como su contexto de negocio y l0s requisitos de su cambio de gestión a través del tiempo

a) Crear y capturar información que cumpla los requisitos para evidencia de la actividad de negocio.

PRINCIPIOS DE LA GESTION DE REGISTROS La gestión de registros se basa en los siguientes principios:

c) Los registros se componen de contenido y de metadatos. Que describen el contexto e Contenido y la estructura de los registros así como su gestión a través del tiempo

b) Los registros, independientemente de su forma o estructura son evidencia autorizada de negocio Cuando poseen las características de autenticidad fiabilidad, integrada Usabilidad

a) La creación, captura y gestión de registro5 Son partes integrales de la dirección de negocio en cualquier contexto

OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN Esta norma define los conceptos y los principios a partir de los Cuales se desarrollan enfoques para la Creación, captura y gestión de registros Describe los conceptos y los principios Relacionados con:

e) Procesos para la creación, captura y gestión de registros.

d) Controles de registros

c) Análisis recurrente del contexto de negocio e identificación de los requisitos de los registros

b) Políticas responsabilidades asignadas, seguimiento y formación para apoyar la gestión eficaz de registros

a) Registros, metadatos para registros y sistemas de registros.

RELACION CON OTRAS NORMAS Esta norma está diseñada como un recurso autónomo. Sin embargo, también es parte de una familia de normas sobre una variedad de aspectos de la creación, captura y gestión de registros. Estos documentos se enumeran en la bibliografía y se pueden consultar para obtener información más detallada sobre aspectos específicos de la gestión de registros. Establece requisitos con relación a los siguientes temas:

d) Revisión y mejorar

c) Seguimiento y evaluación

b) Procesos Sistemáticosopic

a) Roles y responsabilidades definidas

BENEFICIOS: Los enfoques para la creación, captura y gestión de registros basados en los conceptos principios de esta norma aseguran que se creen, capturen y gestionen evidencia autorizada de negocio, y que estén a disposición de quienes los necesitan durante el tiempo que se requiera. Esto facilita lo siguiente:

b) Formulación de políticas eficaces.

a) Mejor transparencia y rendición de cuentas

los lineamientos permitan proteger la Información a través de acciones de aseguramiento de la Información teniendo en cuenta los requisitos legales, tecnológicos, de seguridad y de la entidad alineados con el contexto de direccionamiento estratégico y de gestión del riesgo con el fin de asegurar el cumplimiento de la integridad, disponibilidad, legalidad y confidencialidad de la información.

Product development strategies


Product development strategies aim for growth through the development of new products in existing markets.