ordenacion documental

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par Ruben Galego

ES SIMILAR AL ALFABETICO NOMINATIVO

GUIA ALFABETICA, GUIA DEL PAIS, SUBGUIA DE CIUDADES, CARPETAS INDIVIDUALES

ES LA ORGANIZACION DE LOS DOCUMENTO A LAS TARJETAS DE LOS CLIENTES, TENIENDO EN CUENTA SU LOCALIZACION.

NOMBRE DE RAZON O FIMA SOCIAL

NOMBRE DE PERSONAS NATURALES: SEGUN EL CODIGO CIVIL.

ES NECESARIO CONOCER BIEN DEL TEMA CENTRAL Y DEL COMUMENTO

TIENEN COMO FUNDAMENTO CAPTAR LA ENSENCIA DEL DOCUEMNTO Y DECIDIR EL VOCABLO APROPIADO

A LA CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS POR LA SELECCION DEL TEMA TRATADO OBEDECE EL SISTEMA ALFABETICO POR ASUNTO, TEMATICO O IDEOLOGICO

ALFABETICO POR ASUNTO

EN ESTE SISTEMA DE ORDENACION, LOS DATOS QUE SE CRUZAN NO SERAN SEPARABLES SIEMPRE SERAN ASOCIADOS.

ESTE SISTEMA COMBINA EL PRINCIPIO ALFABETICO CON EL NUMERICO

ESTE SISTEMA TOMA EL TIMPO COMO ELEMNETO FUNDAMENTAL

ordenacion documental

ORDINAL CRONOLOGICO

PUEDE APLICARSE CUYAS SERIES DOCUMENTALES SON NUMERICAS SIEMPLES Y ALA VEZ CRONOLOGICAS

SISTEMA COMBINA PRINCIPIO ALFABETICO CON EL NUMERO

ALFABETICO

ONOMÁSTICO

ALFABETICO GEOGRAFICO

ORDINAL

CONSISTE EN ASIGNAR A CADA INDIVIDUO FIRMA O AUSNTO ( SEGUN LA SERIE DOCUMENTAL) UN NUMERO DE FORMA PROGRESIVA.

CON ESTA ENUMERACION SE IDENTIFICAN LAS UNIDADES DE CONSERVACION QUE CONFORMAN UNA SERIE DOCUMENTAL.

MIXTO

ALFANUMÉRICO

NUMÉRICO

CRONOLÓGICO