Офис-менеджер / Пом-к рук-ля

Még több ilyen

Проблемы и подходы к пониманию дистанционного образования, применения ДОТ, ЭО

Szerző: Наталья Шахматова

Электронное правительство:

Szerző: Антон Черепахин

Исследование

Szerző: конышева ольга

Как пользователь, я хочу иметь возможность просматривать в web-версии "Яндекс.Такси" историю своих поездок. Это поможет мне сократить время при составлении отчётов о деловых поездках, чтобы оптимизировать своё передвижение в рабочее время, отслеживать оценки своих поездок, а также проверять стоимость своих поездок.

Szerző: Павел Саенко

Офис-менеджер / Пом-к рук-ля

Мотивационная лестница

Этап 4 | Помощник руководителя от 120.000 руб./месяц

Расчет сотрудников

20-го числа аванс - 20 000 рублей всем

10-го числа - расчет по оставшимся дням

Производство оплачивается по ставке, например, 300р/час.

У каждого ставка может быть своя.

Считаем сколько дней и часов отработал сотрудник в нашей таблице (График упаковщики).

Оплаты через наши банки

Все предыдущие задачи

Этап 3 | Офис-менеджер 100.000 руб./месяц

Работа в Adesk

Собеседования в офисе

Что нужно делать

Уметь проводить собеседования в офисе в отсутствие HR.

Вопросы по всем вакансиям

Все задачи со 2-го этапа

Этап 2 | Испытательный срок 80.000 руб./месяц

Длительность

1 месяц.

По итогам этого месяца есть возможность пройти испытательный срок и повысить оклад до 120.000

Задачи руководителя

Задачи назначаются руководителем ли помощником руководителя в индивидуальном порядке в устной форме или через Битрикс24.

Коммуникация с управляющей компанией (каждый месяц)

Каждый месяц мы идем в управляющую компанию:

• Сделать заявку на внос и вынос
• Делать заявку на внос/вынос чего-то необычного (например, мебели)
• Если в зону выгрузки приезжают в выходные или после 19:00, нужно подойти к охраннику на центральный пункт и попросить открыть. Это стоит 500 рублей, на карту охранника.
• Заказ пропусков

Бегунок (каждый день)

Что нужно уметь

Ставить точки для курьеров в сервисе "Бегунок"

Инструкция

Проверка отгрузок на МП

Что делать

• Проверять, отгружен ли Озон
• Проверять, отгружен ли Яндекс.Маркет

Кладовщики пишут в личку "Офис-менеджера"

Оплата заказов от поставщиков

Курьеры пишут что заказ №111 на сумму. Оплатить на такую-то карту.

Оплачиваем с корп карты.

Пишем в "Группа Закупки" что заказ №111 оплачен + скриншот.

Прием заявок от поставщика

Что делать:

1. Заходим на Мой Склад
2. Нажимаем пункт "Закупки" > "Заказ поставщика"
3. Выбираем статус (Не принято , Принято, Частично принято - в зависимости от того, какой нужен).
4. Выбираем дату приёмки, за которую нужно посмотреть заказ.
5. Непринятые заказы нужно принять.

Перед приёмкой, проверяем полностью Заказ Поставщика и фактическое нахождение заказа на руках.

Если заказ привезли не полностью, делаем частичную приемку.

Контроль и оплата сервисов

Контроль симкарт (каждый месяц)

Инструкция

Оплата отзывов (каждый день)

Что делать

1. Открываем таблицу;
2. Смотрим неотмеченные отзывы;
3. На номера карт оплачиваем с корпоративной карты.

Табель учета рабочего времени в офис и производство (каждый день)

Что делать

• Проставляем в табеле сотрудников, кто вышел на работу;
• Выбираем сотрудника, дату и проставляем часы;
• Также вписываем стажеров, которые вышли на полные дни в отдельной вкладке - стажеры.

Контроль чтобы заполнили все.

Прием звонков, встреча гостей и курьеров, оформление пропусков, оформление доставок

Инструкция по оформлению пропуска для нового сотрудника

Этап 1 | Стажировка 1500 руб./день

Длительность

5 дней

Прием звонков, встреча гостей и курьеров, оформление доставок

Закупка канцелярии и продуктов в офис и на производство (каждый день)

Контролировать канцелярию:

• Провер
• закончилось что-то на кухню
• заказывать воду.

По запросу от сотрудников или если видишь.

Заказываем на Озон-Фрэш через свой кабинет.

Отслеживать просроченные задачи

Выполнить автоматическую задачу

Что сделать



Как только вы зарегистрируетесь в Битрикс24, для вас будет создана автоматическая задача:

• заполнить свою карточку (ФИО, телефон, аватарка);
• написать в чат "Технические специалисты";
• написать в л/с Евгению.