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Préparer une réunion

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6 étapes clés pour animer une réunion

Logistique

s'assurer du matériel

Lieux - salle adaptée et organisée

Sélectionner les participants

- de 10 part.

Motivés

Compétents

Concernés

Cadrer la réunion

Préparer l'ODJ

Démarche TOP

Utilité de la réuinion

Clôturer la réunion et gérer les suites

Diffuser le CR

Planifier la prochaine réunion

Etablir un Plan d'actions et son suivi

Animer la réunion

Maître du temps

Apaiser les tensions

Distribuer la parole afin de faciliter la participation de chacun

Gérer les participants - avec des outils

Atteindre l'objectif

Lancer la réunion

Aborder ODJ - points importants en premier pour s'assurer de les aborder

Tour de table

Rappeler les fondamentaux et regles