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NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-004-SSA3-2012, DEL EXPEDIENTE CLINICO

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PRF. MARINELLA CARVAJAL PAOLA MORENO PIÑEROS TÉCNICAS DE ARCHIVO

Artículo 14

Imagen Corporativa

Las entidades que tengasn manuela de procedimientos para elaborar oficios,cartas, memorandos y entre otros siempre se debe tener en cuenta las normas INCONTEC

Artículo 13

Comunicación oficial por correo

Las emprsas que tengan Interntey servicios de correo electrónico, deberan reglamentar suuso en las cuentas ya que estas deben estar habilitadas

Artículo 12

Comunicacion Oficial via fax

La información es una parte integral en donde las series son establecidas en la tabla de retención documental

Artículo 11

Comunicación Oficial Enviada

Las comunicaciones oficiales se elaboran mazimo con dos copias, en donde se ve el remitente y el destinatario

Artículo 10

Comunicación oficial recibida

Los documentos que ingresen a las empresas se les deben mirar si tiene todos los requisitos que dicen hay.

Artículo 9

Conservación documental

La entidad que remita el documento debe saber muy bien el estado del archivo que esta enviando

Artículo 7

Comunicación interna

La comunicación es de uso interno; en donde se debe tener un control y procedimiento para poder realizar lo que se requiera

Artículo 8

Control de comunicación oficial

Son las encargadas de realizar las plantillas, formatos y controles manuales que permite la certificación y recepción de cada documento

Artículo 6

Numeración de acto administrativos

Se debe realizar de manera consecutiva ya que las actividades de estas son las encargadas de:

Control Atender las consultas Reportes Necesarios

Artículo 5

Procedimiento para la radicación de comunicaciones oficiales

Es donde se ve la transparencia de lo qe se realiza con los documentos, ya que suelen ver detalladamente gracias al usuario o al usuario

Externo

Interno

Artículo 4

Firmas Responsables

Es la que se establece el manual de procedimiento de los cargos a los funcionarios:

Porque ellos son personas autorizadas para firmar los documentos tanto

Artículo 3

Unidades de Correspondencia

Es la estructura por donde se gestiona de una manera centralizada y normalizada los servicios de:

Recepción Distribución Radicación

Artículo 2

Definiciones

Son los conceptos básicos que se manejan en el presente Acuerdo:

Archivo Electrónico Comunicacion Oficial Correpondencia Documento electrónico de archivo Documento Original Documento Público Serie documental Radicación de comunicación oficial Nombre de la persona Tabla de retención documental

Programas de gestión documental Recepción Distribución Producción

Trámites

Procedimientos

Para la administración publica son innecesarios

Ley 527 de 1999

Es la que defina y reglamenta el acceso y el uso de los mensajes de datos

Ley 594 de 2000

Es la que establece las reglas y los principios generales del archivista

ya que en el Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, se adopta el Reglamento General de Archivos, es la regula el que hacer archivístico

Entidades Públicas

Esta conformada por:

L E Y E S

Ley 80 de 1989

Son las funciones del Archivo General de la Nación

Establecen lo siguiente:

Políticas

Reglamentos

A R T Í C U L O S

Artículo 1

Lineamientos y Porcedimientos

Es la que permite a empresas públicas y privadas que cumplan funciones públicas

Donde juega un papel importante en:

D E C R E T O S

Decreto 2150 de 1995

Es la responsable de suprimir y reformar las:

Regulaciones

Entidades privadas que cumplen las funciones públicas

Acuerdo No. 060 (30 de Octubre de 2001)

Topic principal

Son las pautas que la administración de las comunicaciones toma a entidades publicas y privadas que cumplan funciones