Historia de los Sistemas de Información-

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Historia de los Sistemas de Información

Tipo de Sistema de Información Tipos Grado de formalidad •Formales •Informales Automatización •Manuales •Informáticos Relación con la toma de decisiones •Estratégicos (alta dirección) •Gerencial (nivel intermedio) •Operativos (control operativo) Funcionalidad •Gestión comercial •Gestión contable •Gestión financiera •Gestión de Recursos Humanos •Gestión de la Producción Grado Especialización •Específicos •Generales

Los Sistemas de información han ido evolucionando durante los últimos años hasta constituir los denominados sistemas de información estratégicos . .

d)Aparición de los Sistemas Estratégicos de información: de ventaja competitiva sostenible, de tal modo que al elaborar la estrategia general de la compañía se establece la planificación y desarrollo de los sistemas de información como otros de los aspectos clave dentro del proceso directivo.

c )Coordinación y los objetivos de la empresa: Los sistemas de información son utilizados en la totalidad de la organización y cuenta por parte de la dirección como un elemento fundamental de la empresa. Se empiezan a elaborar procedimientos de planificación de los sistemas de información y aparece la necesidad de usar los sistemas de información como un medio de cumplimiento de los objetivos de la empresa.

b )Etapa de contagio de las aplicaciones informáticas : Aumenta la formación del personal en las tecnologías de información y en las aplicaciones informáticas , existiendo ya en la organización personal capaz de solucionar los problemas planteados en el manejo de l sistema de información.

a) Introducción de la informática en la organización: Los sistemas de información se aplicaban para simplificar y automatizar los procesos administrativos. Se usan las computadoras y los sistemas informáticos para mejorar el proceso de contabilidad, elaborar nóminas y facturación buscando sobre todo el ahorro de costes y tiempo en la realización de dichas operaciones.

Un buen sistema de información ha de ser capaz recibir y procesar los datos del modo más eficaz y sin errores, suministrar los datos en el momento preciso, evaluar la calidad de los datos de entrada, eliminar la información poco útil evitando redundancias, almacenar los datos de modo que estén disponibles cuando el usuario lo crea conveniente, proporcionar seguridad evitando la perdida de información o la intrusión de personal no autorizado o agentes externo a la compañía y generar información de salida útil para los usuarios de sistemas de información, ayudando en el proceso de toma de decisiones.

Durante los últimos años los sistemas de información constituyen uno de los principales ámbitos de estudio en el área de organización de empresas.

Todo sistema  de  información  va  a  poseer  unos  objetivos  principales.

Proporcionar información para el control de la totalidad de actividades de la empresa, pudiendo comprobar el cumplimiento de las metas establecidas por la organización.

Interacturar  con  los  diferentes  agentes  de la  organización,  permitiendo  que   estos  empleen  el  sistema  de  información para  satisfacer  sus  necesidades  de   un  modo  rápido  y  eficaz.

Adaptar las necesidades de información a la evolución de la empresa: conforme la empresa va creciendo y desarrollándose

Apoyar los objetivo s y estrategias de a empresa: el sistema de información ha de suministrar a la organización toda la información necesaria para su correcto funcionamiento. .

Todo sistema de información utiliza como materia prima los datos. Almacena, procesa y transforma para obtener como resultado final información.

Sistema de información queda definido como: Un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a las necesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuyen selectivamente la información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones necesarios para desempeñar funciones de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia”