Mappatura Attività Staff CLA | Mindomo Gondolattérképek

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CLA Staff map

Varie

Accreditamento ospiti

Abilitazione ai calendari outlook

Gestione caselle e spazi condivisi

Funzioni amministrative

Predisposizione rimborsi

Bandi

Questa voce è nuova per il CLA e richiederebbe un'espansione maggiore per i molteplici aspetti implicati

Istruttorie, documenti, relazioni

Mantenimento archivio cartelle condivise

Istruttorie di equipollenze certificazioni linguistiche

Redazione mail al Garante

Verbali

Collegio didattico

CdG

Dati statistici e report periodici (bilancio sociale, controllo di gestione, archivi, ecc)

Stesura riferimenti e caricamento delibere OOAA

Servizi Generali

Apertura e chiusura aule e lab

Ripristino degli allarmi quando scattano per errore

Consegna materiale e altre dotazioni (proiettore, registratore, pile, chiavi)

Consegna e ritiro posta interna

Piccoli trasporti con macchina elettrica

Rifornimenti (carta, cancelleria, materiale di pulizia, etc..)

Cassetta pronto soccorso

APERTURA - CHIUSURA - PRESIDIO ALLE SEDI (inclusa supervisione spazi Foscolo e raccordo con personale Dibinem)

Piccola manutenzione laboratori e aule (sostituzione cuffie, pulizie lavagne ma anche oliatura, sostituzione lampadine, etc..)

Richiesta copie di chiavi

Ordine e ritiro cancelleria

Servizi alla didattica

E-learning

Formazione su Moodle ed editor

Pubblicazione pacchetti

Raccordo con insegnanti per pubblicazione materiali

Classi

Prenotazioni aule in calendari condivisi

Planning generale di inizio semestre

Recuperi e spostamenti

Inserimento dati di fine corso, storicizzazione classi, prosecuzioni

Pagamenti

Manutenzione. Include: scorrimento liste di attesa, rapporti con CEL, Rapporti con studenti, spostamento di classi, lavoro di "officina".

Blended

Corsi a pagamento

Iscrizione

preparazione registri verdi e trasmissione liste iscritti

Formazione classi

Offerta a richiesta

Italiano e lingue straniere

Creazione classi in gestionale

Lingue straniere e Italiano

Autoapprendimento e servizi didattici agli studenti

Agiornamento e gestione ordinaria dei materiali didattici online

Identificazione di bisogni pedagogici speciali e strategie

Presidio tutor di laboratorio e loro attività (es: incontro tutor laureandi)

Raccordo con varie figure: CEL, tutor USD

Assistenza alle aule per aspetti audio/video

Testing in ingresso e in uscita

Emergenze e disastri

Test con Perception oppure in sedi decentrate

Dati

Lavorazione

Per identificare studenti con bisogni formativi intensivi

Per statistiche, archivio, relazione, studio

Trasmissione in ingresso e in uscita

Organizzazione

Presidio su hardware e reti

Segnalazione problemi tecnici durante le prove

Richieste particolari (esempio, cambio configurazione macchine)

Accensione, spegnimento macchine in raccordo con Stefano Giangiacomo

Creazione eventi e appelli in vari gestionali, apertura e chiusura iscrizioni

Idoneità

Erasmus

Test per vari committenti (a richiesta)

Placement per lingue straniere e blended (checkpoint)

Riformati

Italiano (sia gestionale che AlmaEsami)

Vigilanze

Sopralluogo test di certificazione di enti esterni

Presidio in lab

Organizzazione vigilanza

Orali

Sessioni di certificazione

Test speciali

Questa voce include rapporti con con l'ufficio disabili per la definizione della modalità della prova, la somministrazione vera e propria, reporting, etc..

Iscrizioni procedure particolari

Doppie iscrizioni in AlmaEsami

Cartaceo Blended B2

Predisposizione elenco ammessi e trasmissione agli insegnanti

Italiano

Elenco idonei e trasmissione dati ad Alberto

Predisposizione elenco ammessi e comunicazione al DIRI

Programmazione

Identificazione date e periodi dell'anno

Scheduling laboratori

Rapporti con committenti o interlocutori/enti esterni e interni

Sviluppo, Analisi, attività progettuali

Proposte di riorganizzazione processi

Analisi e sviluppo di gestionali

Supporto allo sviluppo di test

Comunicazione

ìMateriali e slide per riunioni

Convocazioni per riunioni, CdG, etc.

SVC

Redazione di materiale "promozionale": cartoline, volantini, informative

Istruzioni per invigilators, studenti, CEL in occasione di test

Prospetti orari e affissione presso le sedi

Cartellonistica e avvisi

Eventi istituzionali (AlmaFest, open Day, Giornate dell'Orientamento): coordinamento e presidio

Redazione newletter

Comunicazione push tramite e-mail di segreteria soprattutto in relazione a idoneità linguistiche ma anche verso singole classi per informare di novità e scadenze

Incontri di orientamento presso le Scuole

Sito

Contatti con uffici e utenza interna

Organizzativa didattica

Informatici

I rapporti con gli uffici informatici sono mappati in tutti i segmenti delle nostre attività

Formatori linguistici e tutor

Attività di raccordo

Coordinamento tutor

Vedere voce in 2servizi alla didattica"

Raccordo Formatori e CEL con HD

Raccordo tutor-CEL per autoapprendimento e acquisto libri

Raccordo formatori-CEL

Formatori e CEL con committenti offerta a richiesta

Presentazione offerta e informazioni su esami, sillabo, materiali, manuali

Moduli blended e autoapprendimento

Vicepresidenze, Segreterie, Singoli professori

Per problemi su carriera

Per perorare cause di singoli studenti

Rapporti con CeSia servizio assistenza e assistenza didattica varie casistiche

Rapporti con RD

Per profilatura studenti recidivi

Per programmazione didattica

Per aspetti connessi a studenti e CEL

Committenti offerta a richiesta

Corretta esecuzione attività

Proposte di incarico e graduatorie

Rimborsi

Per bandi e selezioni

Vedi voce: funzioni amministrative

Per preventivi corsi e test

Per acquisto libri

Apos Formazione

collaborazione in materia di formazione linguistica del personale tecnico-amministrativo

Organizzativa non didattica

CEL

La maggior parte delle attività sono incluse di natura didattica ed incluse nei vari argomenti. Ma si possono identificare altre attività spot non prettamente didattiche

Raccolte fondi eventi semiistituzionali interni al CLA

Buoni pasto CEL

Raccolta registri bianchi

AAGG servizi postali

Ufficio Budget

Per Sostituzione toner

Per acquisto Arredi

150 ore

Rapporti con DiBINEM per coopservice, Ex APSE per pulizie

Segnalazione piccola manutenzione e arredi

Tirocinanti

AAGG approvvigionamenti

Supporto alla stesura di rinnovi convenzione enti

Contatti con l'utenza esterna

Verso altri soggetti non relativi alla didattica

Fattorini, posta, corrieri, fornitori

Consegna domande per bandi

Verso altri soggetti relativi alla didattica

Valutazione e risposte a soggetti che richiedono collaborazione al CLA vario titolo (staff Exchange, progetti, convenzioni, teaching assistant, visiting professor, accesso ai materiali)

Case editrici

Enti Certificatori

Per seminari di formazione

Per organizzazione certificazioni

Verso gli studenti

Servizi

Annullamento/spostamento lezioni/autoapprendimento

Assistenza generalista (es: aule, sedi)

Assistenza "tecnica"

Moodle (per maggiori dettagli vedere voce "servizi alla alla didattica")

Laboratori

Pratiche amministrative

Iscrizioni AlmaEsami e test (es. doppie prenotazioni e laureandi, Erasmus, altre tipologie di test etc), iscrizione alle classi.

Verbalizzazioni fuori lista

Problemi su carriere

Rilascio modulistica (giustificativi, ricevute):

Consegna attestati

Riconoscimento crediti GISS

Visione prove

Informazioni su offerta didattica e test

Testing

Offerta AE

Autoapprendimento (Orentamento, info generali, raccolta di bisogni pedagogici speciali. Per maggiori dettagli vedere voce "servizi alla didattica")

Offerta in classe (blended, lingue straniere, italiano)