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ORGANIZADORES GRÁFICOS.

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Ferias y Exposiciones

Resultados esperados de una exposición

El éxito de una exposición es un logro particular de cada empresa y puede basarse en muchos factores: ventas técnicas, introducción de nuevos productos y de la forma de desarrollar las relaciones con los clientes.

Ventajas de asistir a una exposición

El expositor decide y genera el tipo de ambiente mas propio para cerrar las ventas.

No hay que buscar a los compradores, ellos van a la exposición y están mas tranquilos para conversar.

El comprador tiene todo el tiempo disponible para escuchar.

Se puede contratar o disponer de los espacios necesarios para hacer la demostración.

Tiene un acceso a un gran numero de clientes potenciales.

Se puede dar demostraciones con equipos múltiples.

Objetivos de los expositores

Dar a conocer los avances sobre los productos

Fomentar las relaciones publicas

Encontrar un gran numero de posibles compradores

Hacer investigación de mercado.

Resultados esperados por los organizadores

El éxito de una exposición se determina con base en el numero y el perfil de personas que asisten; mientras mayor sea la asistencia y la calidad de esta, mas éxito tendrá la exposición, y mientras sea este y queden satisfechos los expositores, mas pronto las empresas firmaran los contratos el próximo año

Objetivos de los organizadores

Proporcionar un servicio completo y de calidad

Apoyar a los expositores en todo lo necesario para su exito.

Vender el 100% de los módulos y generar las utilidades proyectadas.

Comprometer la venta del 100% de los módulos para la próxima exposición.

Funciones Principales

Lugar sede: participar en la definición y contratación del lugar de sede de la exposición

Programa de trabajo: elaborar y asegurar que las acciones previstas en el programa de trabajo se lleven a cabo en el tiempo establecido.

Personal: reclutar, seleccionar y contratar el grupo de personas que participaran en la realización.

Presupuesto: elaborar presupuesto para montar la exposición

Características de los módulos: definir las características de los módulos y supervisar la elaboración y contratación de estos.

Pabellones y módulos: distribuir los pabellones y módulos en el espacio controlado.

Inventarios: controlar los inventarios de la exposición.

Mobiliario: tener el mobiliario necesario para rentarlo a los expositores.

Software: definir el software que se va a utilizar.

Políticas: definir las políticas de participación para los expositores.

Recomendaciones: recibir los consejos de los expositores y visitantes.

Cierre de la exposición: coordinar las actividades posteriores a la exposición.

Exposiciones Internacionales

Son mercados donde los fabricantes de diversos paises exponen sus productos, y en donde compradores del mismo lugar y del extranjero encuentran una variedad de proveedores y se enteran de las ultimas novedades y desarrollos tecnológicos.

Características

Independientes: cuando son eventos independientes y se forma una estructura de organización exclusivamente para su realización.

Complementarias: cuando son complemento de un evento y se apoyan en la estructura de organización determinada para este.

Antecedentes

En la Edad Media las ferias o grandes mercados reunían a los comerciantes con el pretexto de celebrar fiestas religiosas.

Desde el siglo XIX las ferias y exposiciones se organizaban en todas las grandes ciudades del mundo.

En el siglo XX, en 1996, se llevo a cabo la primera Expo Cibernética, en lo que denomina el ciberespacio. Esta fue la primera exposición mundial de Internet.