Tâches Mahmouda

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Organigramme PHODESCO

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Programme de la formation

Szerző: Marco Bertolini

Répartition des tâches admin. financières et logistiques Mai- Juin 2025

Tâches bancaires et postale

Consulter une solution numérique ou d'une application postale CCP (Vérification avec Aziz + rappel)

Récupération des chéquiers postaux

Récupération des chéquiers UBCI

Conformité légale et administrative

Finaliser et signer les attestations de dons

Régularisation de la situation de Mouna Hssairi (PV, RNE, présidence du gouvernement, etc...)

Manuel des procédures

Imprimer les registre et voir s'ils doivent être parafés ou enregistrer

Finaliser la liste des Pv du bureau signés et les imprimés (Grille salariale, validation des recrutements...)

Valider tous les registres

Finaliser le registre des membres

Finaliser le registre des activités

Finaliser le test de conformité légale et juridique et le partager avec I watch

Envoi une notification des financements étrangères auprès de la banque centrale (Actualisation)

Comptabilité et mission d'audit

Publication TDr nouveau commissaire aux comptes

Commissaire aux comptes

Déclaration dans les journaux "القوائم المالية"

Paiement et justificatifs

Rapport 2024

Comptable

Les bouillard de caisse

Les PVs d'inventaire de caisse

Préparation de la déclaration 2024 et vérifier la déclaration 2023

Logistiques

Une chaise par mois

Fourniture bureautique pour chaque employé

Les tableaux magiques + Tableau en bois

1 support mobile et tableau magique pour la salle de réunion

2 magique pour les bureaux

2 en bois

Les rallonges

Les contrats & RH

Finalisation du dossier RH (entretiens, présélection, etc...)

Manuel RH

Fiches de poste de Lina & Yassine

Validation note de conduite

Contrat CDD AMAL (Oct-Nov-Déc)

Remboursement des soldes

+ Solde de tout compte

Contrat CDD Yassine

Divers

Préparatifs de l'AG n°5 ordinaire

Analyse de la situation financière

Hatem et ADD

Les projets

FEMDH

Réparation des dépenses

Rapport financier

ILA MATA

Plan d'action budgétaire

2 éme Rapport financier annuel

Exonération