によって VINEE isabelle 6年前.
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6 étapes pour animer une réunion
6 étapes pour animer une réunion
3 - PREPARATION LOGISTIQUE
Prévoir le matériel (ordinateur, projecteur, paperboard...)
Lieu : salle adaptée ou revoir la dispo de la salle
2- SELECTION DES PARTICIPANTS
Diffusion de l'ordre du jour
motivés
Compétents
Concernés par le sujet
Pas plus de 10 participants
1 - CADRER LA REUNION
Démarche TOP
Plan : définir l'ordre du jour
Objectif : résultats attendu à l'issue de la réuinion
Thème : pourquoi faire la réunion
6 - CLOTURE ET SUITE
Remerciements et diffusion du CR et du plan d'action
Planification de la prochaine réunion
Plans d'action
Décisions
Récapitulatif de la réunion
5 - ANIMATION DE LA REUNION
Etre gardien du temps
Participants valorisés, apaiser les tensions
Echanges équilibrés
Objectif de la réunion
4 - LANCEMENT DE LA REUNION
Points importants à aborder
Tour de table, présentation des participants
Rappel des fondamentaux (timing, thème, but)