CRONOGRAMA CAFÉ 2023

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MAPA CONCEPTUAL "PRODUCTOS Y SERVICIOS"

LINA PAQUITA BELTRAN HERRERAにより

Servicio/Producto

paula gonzalezにより

Lean Seis Sigma

John Mesaにより

Desafíos de la educación a distancia

MAYDIBIA FIERRO RIVASにより

Junio 2023

Mayo 2023

Abril 2023

Marzo 2023

Febrero 2023

Enero 2023

Diciembre 2022

CRONOGRAMA CAFÉ 2023

SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Enlaces municipales (Reuniones)

Validación de Beneficiarios

Flujograma

Procedimiento PQRS

TÉCNICO

Productos

Cursos Cortos (210)

Demostraciones de Método (180)

Demostraciones de Resultado (157)

Escuelas de Campo a agricultores. (157)

Días de Campo (157)

Visitas individuales a predios productivos de café (31.490)

Gestión y realización cursos extensión agropecuaria a técnicos (2 cursos mín)

May- Agost- Nov 2023

Proceso de capacitación a los técnicos de campo.

10 Mar 2023

Creación de las herramientas de la toma de información avaladas por interventoria.

Febr 2023

ADMINISTRATIVO

Informe ejecutivo de ejecución

Javier Bermudez- Yeimy Celis-Ismael Ramirez - Sandra Puentes- Coordinadores- Profesionales Técnicos

Informe Mensual Coordinadores

Tramite Gestión de Pagos

Gestión de los comités Técnicos y operativos

-Formato dependientes

-Excentos de IVA

-Informe mensual Profesionales

-Contratación del Personal

-Cuentas de cobro mensuales

Pagos de Seguridad Social Integral.

-Elaboración lista de chequeo Documentos de contratación

-Elaboración de minutas y Gestión contractual

Proceso de selección y calificación hojas de vida

Evaluación Técnica

2023

Proceso de convocatoria Contratación Equipo base

-Realización de otrosí.

Actividades de los Convenientes –EPSAL -Evaluación Hojas de vida Coocentral para incluir en el convenio como contrapartida.

Javier Bermudez- Yeimy Celis-Ismael Ramirez - Sandra Puentes

LEGAL

DESEMBOLSOS en la plataforma del SECOP II, en caso de no ser adicionada, la entidad no responderá por las posibles demoras en el trámite o compensaciones de alguna naturaleza.

Desembolso Final(10%)

-"Valor a pagar con el Acta de Liquidación al Conviniente, y saldo de ejecucióndel convenio a favor del Departamento, si hubiere lugar a ello."

-Vigencia de las garantías del Convenio.

-"Constancia de paz y salvo de los pagos del personal con el Sistema General de Seguridad Social y parafiscales, si estuviere obligado a ello."

-Reporte de cumplimiento de las actividades del Convenio.

Ejecución del 100% de las actividades

-Suscripción y aprobación acta de liquidación.

-Informe de final

3er desembolso (20%)

-"Constancia de paz y salvo de los pagos del personal con el Sistema General de Seguridad Social y parafiscales, si estuviere obligado a ello."

-"Informe de cumplimiento a satisfacción expedido por el Interventor del Convenio Contratado por el Departamento"

-Ejecución del 80% del Primer desembolso.

1er desembolso (30%)

Plan de inversión- Acta de inicio-Requisitos de legalización.

2do desembolso (40%)

-"Constancia de paz y salvo de los pagos del personal con el Sistema General de Seguridad Social y parafiscales, si estuviere obligado a ello."

-"Informe de cumplimiento a satisfacción expedido por el Interventor del Convenio Contratado por el Departamento "

-Ejecución del 80% del 1er desembolso.

-Acta de avance parcial

-Informe de avance

2023

Plan de inversión Anticipado

Javier Bermudez- Yeimy Celis

Feb 2023

Convenio Coocentral - Fundecafé (Aporte contrapartida personal técnico y administrativo misional)

Juridica -Javier Bermudez- Yeimy Lorena Celis

Feb-2023

Creación Plan de Comité Técnico Operativo (CTO). Plan Operativo

Secretario de Agricultura, un representante de los Usuarios del servicio de Exte. Agropecuario y El Interventor del proyecto.

23- feb-2023

Plan Operativo

Coordinadores Técnicos-Javier Bermudez- Yeimy Celis.

10-13 feb-2023

Pago de Pólizas. Pago de estampilla. Radiación documentos de gobernación.

Directora Ejecutiva

28-29 Diciembre 2022

Reunión Negociación Jurídica. Firma Acta acta de inicio. Otro si convenio.

Juridica -Gobernación-Javier Bermudez- Yeimy Lorena Celis

23 Ene-9 Feb 2023