UNIDADES IBEC 31-40

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DECRETO 1072 de 2015, Cap. 6: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

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UNIDADES IBEC 31-40

Estrategias de salida

Para abandonar un negocio el empresario debe tener en cuenta 3 aspectos: Condiciones del negocio, personales y la economía. Hay que saber como saber el valor de un negocio se debe considerar algunos factores como las ventas, los gastos, el tiempo en el mercado, su flujo de caja, activos, pasivos y su reputación. Hay algunas estrategias para dejar el negocio, pero se debe siempre iniciar con una planificación de ventas para que no se pierda ningún detalle.

Se habla de construir una riqueza la cual se debe iniciar con un ahorro personal descartando las compas innecesarias, y tener en cuenta el valor temporal del dinero y que se debe utilizarlo para invertir en un futuro, sin dejar de lado un ahorro de emergencia que cubrirá aquello que no está previsto en el plan de inversión. Toda inversión tiene un riesgo el cual hay que siempre analizarlo.

Franquicias y licencias

Una franquicia es una empresa que utiliza el mismo nombre y productos de otra empresa. A través de la cual tiene algunos beneficios como la tarifa, regalía, tarifa de publicidad de franquicia. Debe haber siempre un documento de divulgación de franquicia el cual es legal y contiene los posibles franquiciados. Los acuerdos de las franquicias es otra parte importante ya que en ella se define las responsabilidades que se tiene cada uno. Existen ventajas y desventajas de un franquiciador. Algunas ventajas: Aumento de ingresos, menos responsabilidad financiera, inversión franquiciada, ninguna responsabilidad. Algunas desventajas: Requisitos reglamentarios y legales, demasiada preparación, consume mucho tiempo.

Hay que tomar en cuenta que una marca es un nombre con valor, el acuerdo de licencia otorga derechos ilimitados a licenciadores.

Reclutamiento y entrenamiento del personal

Para poder reclutar personal hay que elegir las plataformas adecuadas, ya sea vía internet, etc. Se debe tener en cuenta en el proceso de reclutamiento ciertos aspectos, para ello la persona que lo hace debe tener conocimiento de lo que la empresa está buscando el tipo del personal. Entre ciertos aspectos que el personal este capacitado, así mismo se le dará a conocer todas las actividades que va a realizar, la remuneración, horarios, etc.

En el proceso de capacitación se debe establecer cuales van a ser los objetivos y la cantidad de personal a capacitar, las capacitaciones deben ser temas sobre los cuales el personal esté con falta de conocimiento, o no tienen muy claro. Así mismo seleccionar a los capacitadores adecuados. No se debe dejar de lado la motivación a los empleadores, dependiendo la organización estos pueden ser económicos, flexibilidad de horarios, etc. Siempre teniendo en cuenta la evaluación de desempeño.

Operaciones de crecimiento

Se analiza las operaciones de crecimiento y escalado en donde los emprendedores analizan como aplicar este proceso al negocio. Debe tener en cuenta una planificación de diseño el cual se trata del espacio físico y los objetos que tiene su negocio. Por otro lado se habla también de la gestión de la producción, que es el proceso de la producción de bienes y servicios a ofertar a un mercado. En todo proceso hay que tener un cronograma en el cual se planificará los objetivos que se va a lograr y se pondrá fechas. La productividad se trata de los bienes o materiales, ventas que realiza un empleado de una empresa. En cada producción se debe tener en cuenta que los productos o servicios tengan calidad para poder llegar al mercado con una buena imagen de la empresa.

La gestión de adquisiciones, se trata de la compra de los bienes y servicios de buena calidad en el momento correcto. Se debe tener todos los aspectos al momento de dicha compra tener en cuenta que seleccionar la calidad correcta, la cantidad correcta y en el momento correcto. Y que los pagos sean adecuados a lo estipulado.

Planificación para el crecimiento empresarial

Al hablar del crecimiento empresarial se puede decir que se trata del aumento de ventas entre otras. La empresa decide como y cuando crecer y lo debe hacer a través de un análisis situacional, de la condición del negocio, el clima económico y los objetivos del empresario.

Hay etapas de vida de un producto el cual se lo mide a través de las siguientes características: Introducción, crecimiento, madurez. Las estrategias de crecimiento de un producto y que son 3: Crecimiento intensivo: Se trata de la penetración en el mercado que tiene el producto. Integrativo: Es la fase del crecimiento en donde también hacen alianzas con otras empresas. De diversificación: Es el enfoque que tiene cada empresa en los productos que tiene. Así mismo hay desafíos en donde los emprendedores deben detectar las oportunidades y debilidades que no le van a permitir el progreso.

Impuestos y su negocio

Todas las empresas tienen la obligación de estar al día con sus impuestos ya que estos van a permitir que el gobierno realicé algunas obras de beneficio a la comunidad en general. Los servicios públicos como tal ayudan a la mejora de todo un país, el arreglo de las calles, creación de hospitales, escuelas y demás que beneficien al progreso de los ciudadanos. Así mismo existe una defensa a estos servicios que se encargan de que se de cumplimiento y los beneficiarios sean el pueblo. Existen algunos tipos de impuestos como: Sobre la nómina de sueldo, Impuesto federal de desempleo, Impuesto de consumo, Impuesto a la renta, Impuesto a la propiedad. Cada uno tiene un porcentaje diferente que tienen la obligación de ser canceladas por quienes la ley lo exige ya que cada uno debe cumplir con requisitos para los pagos.

Las estrategias de ahorro de impuestos, son aquellos que los gobiernos crean legalmente para evadir o pagar un porcentaje menos de los impuestos.

Sistemas contables

Hay que tener conocimiento de la hoja de cálculo que usualmente lo utilizan los emprendedores para poder registrar todas las transacciones diarias. Hay que tener en cuenta que hay que crear un estado financiero, se toma en cuenta el balance general el cual se lo realiza después de que haya terminado un período de todas las cuentas registradas. El estado de resultado en cambio, son los que permiten registrar y clasificar los gastos fijos y variables, ingresos. EL flujo de efectivo es otra cuenta que se debe aplicarla para poder manejar un mejor control y sirve para clasificar las actividades operativas, actividades de inversión y actividades de financiación.

En otro tema que las empresas tengan un seguimiento de inventario es muy importante ya que este les va a permitir el registro de la cantidad y el costo de cada material comprado.

Mantenimiento de registros

Los registros financieros son una parte fundamental en las empresas ya que deben saber cuanto dinero ingresa y sale de las operaciones. Tener en claro cuales son sus cuentas de ahorro y corriente. Lo cual lo van a lograr solo realizando una conciliación bancaria con la cual podrán verificar que el saldo de la chequera sea igual a la del saldo final.

Deben además, tener conocimiento de todos los documentos comerciales los recibos, ordenes de compras, facturas de ventas para poder tener un mejor control en cuanto a las ventas y compras que realice la empresa. De la misma manera tener conocimiento de los principios contables, al iniciar un plan de cuentas

Regulaciones gubernamentales

Todo empleado tiene derecho a la Seguridad Laboral, ya que en cada puesto de trabajo existen riesgos los cuales pueden afectar la salud. De la misma forma se establecen Leyes para un trato justo en los trabajos, con sueldos y salarios acorde a la ley, y la indemnización por despidos intempestivos. Por otro lado se habla de la protección del cliente y el medio ambiente, en una parte se habla de la protección al colocar etiquetas al producto para que el cliente tenga conocimiento de lo que está consumiendo, no se puede vender productos adulterados. Al hablar de competencia justa se habla de que las campañas no sean engañosas y sean reales.

Todos los negocios deben tener las licencias y permisos regulados para poder funcionar correctamente, en otra instancia las ordenanzas son otro tipo de regulaciones que ayudan a que los negocios sean buenos vecinos dentro de la zonificación. Sin olvidar que todos deben conocer las medidas para reducir el impacto nocivo de la contaminación ambiental.

Administrando el negocio

La administración es la habilidad de utilizar y coordinar todos los recursos de la empresas. Se debe tomar en cuenta siempre la planificación la cual se define como un proceso continuo para establecer metas, sin dejar de lado la organización para poder lograr los objetivos específicos. En toda empresa la dirección debe enfocarse en los empleados, guiarlos y motivarlos para llegar a las metas deseadas. Así mismo debe haber un control exhaustivo para poder medir el desempeño del personal.

Las estructuras organizacionales, son todos las personas que se encuentran dentro de un mismo circulo laboral y cada función que cumple cada persona. Se puede hablar de estructura lineal, que son el grupo de personas que están relacionadas en una misma ocupación.

También se puede hablar del clima laboral, se refiere de como la persona se siente al momento de pertenecer a una empresa y la manera que esta le ayuda a cumplir sus expectativas de una buena manera.