SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
Disciplina
Se refiere a la condición que lleva a las personas a comportarse de acuerdo con las reglas y procedimientos que enmarcan un comportamiento aceptable para la organización
Relacionado con la disciplina
7- Apoyo de la gerencia
6- Historial de las prácticas disciplinarias de la organización
5- Grado de socialización
4- Factores condicionantes
3- Frecuencia y naturaleza del problema
2- Duración del problema
1- Gravedad del problema
Procesamiento de datos
Automático
Es el uso de software y tecnología para realizar tareas y procesos de manera automática, sin intervención humana directa. Esto puede incluir la automatización de procesos de reclutamiento, selección de candidatos, gestión de nóminas, evaluaciones de desempeño, entre otros.
Semiautomatico
Es un sistema semiautomático podría implicar el uso de software o herramientas para agilizar tareas como la selección de candidatos, la programación de entrevistas o la gestión de nóminas, pero aún requiere la supervisión y toma de decisiones por parte de profesionales de recursos humanos en ciertos puntos del proceso.
Manual
es una herramienta importante para garantizar que se sigan los procedimientos adecuados al manipular información sensible. Este documento suele incluir instrucciones detalladas sobre cómo recopilar, almacenar, proteger y utilizar los datos de manera segura y ética. Además, puede abordar temas como la limpieza de datos, el acceso autorizado, la retención y eliminación segura de información, entre otros aspectos clave.
Por ejemplo
"Manual del Empleado", que es una guía que proporciona información detallada sobre las políticas, procedimientos, beneficios, expectativas y responsabilidades de los empleados dentro de la empresa.
Banco de datos de recursos humanos
Ejemplos
1- Inventario de personal
2- Registro por áreas
3- Registro de puestos
4- Registro de remuneración
5- Registro de prestaciones médicas
Tipos de datos
1- Datos personales sobre cada empleado
2- Datos sobre los ocupantes de cada puesto para formar un registro de puestos
3- Datos sobre los empleados de cada área, departamento o división
4- Datos sobre sueldo incentivos salariales para formar un registro de remuneración
5- Datos sobre las prestaciones y la seguridad social
6- Datos sobre candidatos, cursos y actividades de capacitación
Ventajas
facilitan la gestión eficiente de la información sobre los empleados, lo que permite tomar decisiones más informadas en cuanto a contrataciones, promociones y desarrollo profesional.
Concepto de datos, información y comunicación
Comunicación
Es el proceso de transmitir datos o información a otra persona
Información
Aspectos que la diferencian del concepto de datos
Datos
Es solo un índice, un registro, una manifestación objetiva que puede ser sujeto de un análisis subjetivo
Tipos de trabajo
3-Trabajo de tiempo parcial: el trabajo es normal, pero no de tiempo completo, incluye a los eventuales trabajadores eventuales ( de medio tiempo, temporales y auto empleados)
2-Trabajo a distancia: el trabajo se desempeña en casa por un empleado externo
1-Trabajo compartido: dos o más personas comparten o desempeñan un puesto
Principales aplicaciones del sistema de información de RH
Jornada laboral
Es el período de tiempo durante el cual un empleado está obligado a estar en su lugar de trabajo, a disposición del empleador, para realizar sus tareas laborales. Esta jornada puede estar definida por ley, convenio colectivo o contrato individual de trabajo, y por lo general incluye el tiempo dedicado a las tareas laborales, así como los descansos y períodos de comida.
Tipos de jornadas laborales
5. Teletrabajo o trabajo remoto: Esta modalidad permite a los empleados realizar su trabajo desde un lugar distinto a la oficina, usualmente desde sus hogares.
4. Jornada laboral comprimida: Consiste en trabajar la cantidad total de horas semanales en menos días, como por ejemplo, trabajar 40 horas en cuatro días en lugar de cinco.
3. Jornada laboral flexible: Esta modalidad permite a los empleados ajustar sus horarios de trabajo dentro de ciertos límites establecidos por la empresa, lo que les brinda mayor control sobre su tiempo.
2-Jornada laboral a tiempo parcial: En este caso, los empleados trabajan menos horas que la jornada laboral estándar, lo que puede ser ideal para aquellos que buscan flexibilidad en sus horarios.
1-Jornada laboral a tiempo completo: Esta es la jornada laboral estándar en la que un empleado trabaja un número regular de horas por semana, generalmente 40 horas.
Sistemas de información de recursos humanos
Planeación de un sistema de información de RH
Los cuales son
1-Banco de datos de RH
2-Reclutamiento y selección del personal
3-Capacitación y desarrollo del personal
4-Evaluación del desempeño
5-Administración de sueldos y salarios
6-Higiene y seguridad
Son las fuentes de datos de un sistema de recursos humanos
