Carte mentale chapitres 22

Mai multe ca acesta

LA GED

creat de Torres Kassandre

Agent de sécurité

creat de Yassine daas

Démarche de projet

creat de julie le gaillard

abribus

creat de matteo bara

Le document peut-il être vecteur de coopération ?

Coordination : organiser des informations ou combiner les actions d'individus en vue d'atteindre un résultat.

Coopération : action de participer à un projet commun, cl'est la capacité de collaborer à une action commune, travailler conjointement.

Communication : c'est la transmission , la diffusion d'une information.

Réticences

Il faut motiver les salariés, expliquer les enjeux

GED (Gestion Electronic des Documents)

Inconvénients : Contraintes légales et exigences des normes de qualités, coûts, formation, ...

Avantages : Réduire les coûts, améliorer la tracabilité des documents, la fluidité de circulation, la productivité

Def : ensemble de moyen informatique visant a dématérialiser et organiser les documents dans une organisations, elle se décompose en 3 étapes.

3. Mise en ligne = diffuser à l'ensemble des utilisateurs ( outils : ordinateur, serveurs )

2. Gestion et stockage = Transforme l'image en texte, stocker sur le serveurs ( outils : logiciel OCR, de protection )

1. Acquisition = séléction des des documents ( outils : scanner, ordinateur )

I- Le document

Sécuriser le document : Identifiant et mot de passe, droit d'accessibilité

Plusieur supports : Numérique, multimédia, magnétique, ...

fonction : Conserver des informations Diffuser le savoir humain, les connaissances

Def : Support + Information Contenu + Contenant