Documentos contables comerciales y títulos valores

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după Ramiro Ocampo de la Cruz

PROCESO DE RECEPCION DE DOCUMENTOS

după Dream Russell

Clasificacion

Titulos al portador

Donde el reconocimiento se hace a quien obsente el titulo

Valores nominativos

Son expedidos a favor de una persona

valores a la orden

mediante la figura del endoso,

Documentos contables comerciales y títulos valores

Libros contables

Libros que se deben diligenciar

Auxiliares

Registro Social

Junta de vigilancia o de control social

Actas de consejo de administracion o junta directiva

De actas de asamblea

Mayor y balances

Diario

Están conformados por auxiliares y principales su diligenciamiento debe desarrollarse de forma cronológica.

Se rigen por los art, 48, 49,53, 57

Archivo y conservación de documentos

Tabla de retención documental

Son listados con tipos de documentos en donde se establece el tiempo que debe permanecer un documento archivado en las diferentes etapas

Archivo historico

Archivo central

Archivo de gestion

Consecutivo, cronológico por asuntos

La forma enque se ordena uno o varios documentos

Ley general de archivos

Normas que orientan a las personas de como desarrollar la organización de los archivos.

Titulos valores

Se rigen por el código de comercio y el código civil colombiano.

Pagare

Cheque

Letra de cambio

no contables

Son meramente informativos

remision

Pedido

Cotizacion

Contables

Son los documentos que soportan una transacción comercial

comprobante de contabilidad

consignaciones bancarias

Recibo de pago interbancario

Declaración de renta, impuesto al valor agregado, impuesto de industria ycomercio

planilla integrada de liquidacion de aportes

comprobante de venta de tarjeta de credito

comprobante de ingreso o comprobante de caja

comprobante de egreso o comprobante de pago

Nomina

Factura electonica