realizată de Fiama Piscoya 9 luni în urmă
133
ESTRUCTURA BASICA DE UN DOCUMENTO ADMINISTRATIVO
realizată de Fiama Piscoya 9 luni în urmă
133
Mai multe ca acesta
creat de Lina Isaza
creat de Fundación Didáctica XXI
creat de Jorge Silva
creat de Dulce Vi
Si el documento incluye información adicional o documentos relacionados, se debe indicar la existencia de anexos al final del texto.
Lista de anexos
Se enumeran los documentos adjuntos, si es necesario.
Ejemplo de referencia a anexos
"Adjunto a este documento encontrará los informes solicitados."
La firma es una parte esencial del documento administrativo, ya que indica quién autoriza, valida o responde por el contenido del mismo.
Nombre y cargo
Se coloca debajo de la firma para identificar al responsable del documento.
Firma del remitente
Generalmente ubicada en la parte inferior del documento.
La despedida también debe ser formal y adecuada al tono del documento.
"Quedo a su disposición para cualquier consulta"
"Saludos cordiales"
"Atentamente"
El cuerpo es la parte central del documento y contiene el mensaje o la información principal.
Conclusión (si aplica)
Un cierre que resuma el propósito o indique las acciones que deben seguirse.
Desarrollo
En los siguientes párrafos, se expone la información principal. Debe ser conciso y directo.
Introducción
Un párrafo inicial que explique el motivo del documento.
El saludo es una forma de establecer un tono formal y respetuoso en la comunicación. Dependiendo del contexto, puede variar.
Ejemplos de saludo
"Muy Sr. mío" o "Muy Sra. mía"
Usado en algunos documentos más formales.
"A quien corresponda"
En documentos cuando no se tiene un destinatario específico.
"Estimado/a [nombre]"
Para casos formales
El destinatario es la persona o entidad a la que va dirigido el documento.
Nombre de la organización (si aplica)
Si el destinatario forma parte de una organización, su nombre también debe incluirse.
Cargo o título (si aplica)
Si se conoce, se debe incluir el cargo o la posición de la persona a quien va dirigido el documento.
Nombre completo del destinatario
Puede ser una persona, un departamento o una entidad.
El encabezado inicial del documento incluye información sobre su origen, tipo y, a veces, datos de contacto.
Referencia o asunto (opcional)
En algunos documentos se puede incluir una referencia o un número de expediente, y el asunto al que se refiere el documento (por ejemplo, "Solicitud de permiso de ausencia").
Fecha
La fecha en que se redacta el documento, generalmente colocada en la parte superior derecha o izquierda.
Dirección y datos de contacto (opcional)
En algunos documentos puede ser necesario incluir la dirección física y los teléfonos o correos electrónicos.
Nombre o logotipo de la institución u organización
Si corresponde, es el nombre completo o el logotipo institucional.
