PMBOK - Cap 11 Riscos | Mindomo Tankekarta

Mer av detta

Tempo

av Tacio Medeiros

DESIGN THINKING

av Claudio Perpetuo

CAMADA DE ENLACE

av Felipe Thiago Baginski Silva

introduçao a informatica

av vieira vieira

Gernciamento dos Riscos do Projeto

Análise quantitativa de riscos

Tendências nos resultados da análise qualitativa de riscos

Lista de riscos para análise e resposta adicional

Causas de riscos ou áreas do projeto que requerem atenção especial

Classificação relativa ou lista de prioridades dos riscos do projeto

Efeito potencial sobre um objetivo do projeto

Probabilidade de cada risco específico ocorrer

Avaliar numericamente probabilidade de cada risco e sua consequência no projeto

Planejamento de resposta a risco

Atualização na documentação técnica

Atualização no registro das premissas

Análise probabilística do projeto e as tolerâncias de risco

Decisões contratuais relacionadas a riscos

Decisões para transferência de riscos

Riscos secundários

Devem ser indentificados e suas respostas planejadas

Surgem com um resultado direto da implentação de uma resposta a um risco

Riscos Residuais

Permanecem após as respostas acordadas terem sido tomadas

Plano de contingência e plano de reserva

Orçamento e prazo para as respostas

Nível de risco para implementar a estratégia de resposta escolhida

Respostas acordadas para cada risco

Resultados dos processos de análise qualitativa e quantitativa de risco

Os responsáveis pelos riscos e as responsabilidades designadas

Riscos identificados

Fornecida por pessoas experientes em relação às ações à serem adotadas para o risco.

Estratégias de Respostas de contingência

Eecutada sob determinadas condições predefinidas

Esratégias para risco positivo ou oportunidades

Aceitar

Melhorar

Explorar

Estratégias para riscos negativos

Aceitação

Plano reserva

Quando um risco possui alto impacto ou estratégia seleciona pode não ser efetiva

Plano de contingência

Pode reduzir o custo de uma ação, se o risco ocorrer

Incapacidade de localização de um modo da equipe elimiar o risco

Por estratégia de não mudança do plano

Mitigação

Pode determinar a forma de implementação de um novo curso de ação, o qual reduzirá o problema

Adotar processos menos complexos

conduzir testes mais completos

Adotar processos menor complexos

O custo de mitigação deve ser compatível com a probabilidade esperada do risco e suas consequências

Redução das consequências e/ou probabilidade de um evento de risco para uma tolerância aceitável

Evitar o risco

Existem riscos que não podem ser evitados, no entato é possível diminuir seu impacto

Mudar o plano do projeto para eliminar o risco ou condições, ou para protejer os objetivos de projeto de seu impacto

Transferência

Inclui o uso de seguro, bonus de desempenho, fianças e garantias

Efetivo ao lidar com riscos financeiros

Não será eliminado

Tentativa de tranferir as consequências e responsábilidade de um risco

Plano de gerência de risco

Elencados na atividade de Planejamento de Riscos 11.1

Elencados na atividade de Identificação de Riscos 11.2

Desenvolver procedimento e técnicas para aumentar oportunirades e reduzir ameaças nos objetivos do projeto

Controle e monitoração de riscos

Atualizações dos documentos do projeto

Atualizações do plano de gerenciamento do projeto

Solicitações de mudanças

Ações preventivas recomendadas

Ações corretivas recomendadas

Atualizações de ativos de processos organizacionais

Lições aprendidas das atividades de gerenciamento de risco

Estrutura analítica dos riscos

Modelos do plano de gerenciamento dos riscos

Atualizações de registro aos riscos

Resultados reais de riscos

Resultados de reavaliações de risco

Constantemente reavaliados, incluinto e prevendo novos riscos

Ferramentas e tecnicas

Reuniões de andamento

Reuniões periódicas de andamento do projeto, facilitando gerenciamento de riscos conforme a periodocidade.

Análise das reservas

Compara a quantidade restante de reservas para contigências com a quantidade de risco restante em qualquer momento do projeto

Medição de desempenho técnico

Compara as realizações técnicas durante execução de projeto com o que foi previsto no cronograma

Análise da variação e tendências

Análise de valor agregado

Auditorias de Risco

Examinam e documentam eficácia das respostas para lidar com riscos

Utilizado no monitoramento de desempenho global do projeto

Reavaliações de riscos

Graduação e priorização pode mudar durante o projeto, realizando uma análise quantitativa e qualitativa

Revisões regulares

Relatórios de desempenho

Informações sobre o desempenho do trabalho

Custos incorridos

Progresso do crongrama

Andamento das entregas

Plano de gerenciamento do projeto

Registro dos Riscos

Monitorar riscos residuais, identificar novos riscos, executar plano redução de riscos e avaliar efetividade durante ciclo de vida do projeto

Glossário

Risco Secundário

Risco que surge como resultado direto da implementação de uma resposta a riscos

Risco Residual

Um risco que continua após as respostas ao risco terem sido implementadas

Risco

Um evento ou condição incerta que, caso ocorra, provoca um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto

Prevenção dos riscos

Alteração do plano do projeto a fim de eliminar o risco ou proteger os objetivos contra seu impacto. É uma ferramenta do processo de planejamento

Plano de Respostas a Riscos

Documento que detalha todos os riscos identificados, inclusive a descrição, causa, probabilidade de ocorrência, o(s) impacto(s) nos objetivos, as respostas sugeridas, os responsáveis pelo risco e o andamento atual. Registro dos riscos.

Contingência

Plano de ações a serem tomadas caso um risco identificado venha a acontecer de fato, independente de um plano de mitigação estabelecido inicialmente

Categoria dos Riscos

Fonte de um possível risco que reflete os aspectos técnicos de gerenciamento do projeto, de organizações ou fontes externas.

Banco de Dados de Riscos

Um repositório que permite a coleta, manutenção e análise dos dados escolhidos e usados no processo de gerenciamento de riscos. Um dos processos de monitoração e controle dos riscos.

Análise Qualitativa de Riscos

Medição da probabilidade e consequência dos riscos e estimativas de suas implicações nos objetivos do projeto. Os riscos são caracterizados pelas distribuições de probabilidade de possíveis resultados. Este processo utiliza técnicas quantitativas como a simulação e a análise de árvore de decisão

Aceitação de Riscos

Esta técnica do processo de planejamento de respostas a riscos indica que a equipe do projeto decidiu não alterar o plano do projeto para lidar com o risco ou que não pode identificar uma outra estratégia

Análise qualitativa de riscos

Atualizações do registro dos riscos

Tendências nos resultados da análise qualitativa de risco

Conforme a análise é repetida, uma tendência para determinados riscos pode ficar aparente e tornas a resposta ao risco ou uma análise posterios mais ou menos urgente/importante

Listas de observação de riscos de baixa prioridade

Os riscos não avaliados como importantes, podem ser colocados em uma lista de observação para monitoramento posterior

Lista de risco para análise e resposta adicional

Alguns riscos podem exigir mais análises, incluindo análise quantitativa e ações de resposta

Lista de riscos que requerem resposta a curto prazo

Separação por grupos, de acordo com a urgência

Causas de risco ou área do projeto que requerem atenção especial

Descobrir concentrações de risco aumentam a eficácia das respostas a risco

Riscos agrupados por categorias

Revela causas-raiz comuns de riscos ou áreas do projeto que requerem mais atenção

Classificação relativa ou lista de prioridade dos riscos do projeto

Utilizando a matriz de probabilidade e impacto clasifica-se o risco de acordo com sua importância individual

Ferramentas e Técnicas

Opinião especializada

Avalia a probabilidade e o impacto de cada risco

A fim de determinar sua localização na matriz de probabilidade e impacto

Avaliação da urgência dos riscos

A avaliação da urgência dos riscos pode ser combinada a classificação dos riscos

Determinada a apartir da matriz de probabilidade e impacto para gerar uma classificação final

Indicadores de prioridade podem incluir o tempo para produzir a resposta ao risco, sintomas e sinais de alerta e classificação de risco

Categorização de riscos

O agrupamento dos riscos por causas-raiz comuns pode resultar no desenvolvimento de respostas a risco eficazes

Avaliação da qualidade dos dados sobre riscos

Exame do nível em que o risco é:

Integridade dos dados relativos ao risco

Confiabilidade

Precisão

Compreendido

Avalia o grau em que os dadossobre riscos são úteis para o gerenciamento de riscos

Requer dados exatos e imparciais para ser digna de crédito

Avaliação da importância de cada risco e, consequentemente, atribuir prioridade de atenção, normalmente é conduzida usando uma tabela de referência ou uma matriz de probabilidade e impacto.

Avaliação de probabilidade e impacto dos riscos

Investiga o efeito potencial sobre um objetivo do projeto

Qualidade ou Desempenho

Investiga a probabilidade de cada risco específico ocorrer

Banco de dados de riscos disponibilizados pelo setor ou por fontes proprietárias

Estudos de projetos semelhantes feitos por especialístas em riscos

Informações sobre projetos semelhantes ja concluídos

Declaração do escopo do projeto

Podem ser comum ou recorrente

Tolerâncias a riscos das partes interessadas

Ddefinição de probabilidade e impacto

Categoria de riscos

Atividades do cronograma de gerenciamento de riscos

Orçamentos

Papéis e responsábilidades dos gerenciamento dos riscos

Mensurar probabilidade e impacto; estimar suas implicações nos objetivos do projeto

Analisar qualitativamente os riscos e condições para priorizar seus efeitos nos objetivos do projeto

Identificação dos riscos

Registro dos riscos

Lista de respostas potenciais

Lista dos riscos identificados

Descritos com maior número de detalhes possível

Opinião Especializada

Consultoria

Análise SWOT

Examina o projeto do ponto de vista de suas forças e fraquezas, oportunidades e ameaças

aumenta a abrangência dos riscos identificados, incluindo os riscos gerados internamente

Técnicas de diagramas

Diagrama de influência

Diagramas do sistema ou fluxogramas

Causa e Efeito

Análise das premissas

Analisar os cenários assumidos como base desenvolvimento do projeto.

Análise de listas de verificação

Coleta de Informações

Técnica Delphi

Evita que alguém possa influenciar indevidamente o resultado

Respostas são resumidas e comentadas

Questionários apresentados a especialistas individualmente

Análise da Causa-raiz

Entrevistas

Brainstorming

Revisões de documentação

Ativos de processos organizacionais

Modelos de Declaração de Riscos

Fatores Ambientais da Empresa

Bancos de Dados comerciais

Estudos Acadêmicos

Estudo da área que a empresa atua

Outros documentos do projeto

Outras informações que possam ser úteis para identificação dos riscos

Relatórios de Valor Agregado

Relatórios sobre Desempenho do trabalho

Plano de gerenciamento da qualidade

Registro de partes interessadas

Baseline do escopo

Estimativas de duração das atividades

Cronograma do Projeto

Estimativas de custos das atividades

Determinar riscos prováveis e documentar suas características

Planejamento da gerência de risco

Saídas

Plano de gerenciamento dos riscos

Acompanhamento

Documenta como as atividades de risco serão registradas para benefício do projeto atual, bem como para necessidades futuras e lições aprendidas

Formatos dos relatórios

Tolerâncias revisadas das partes interessadas.

Matriz de probabilidade e impacto

Classifica importância dos riscos em "alta", "moderada" ou "baixa".

Definições de probabilidade e impacto dos riscos

Estrutura Analítica dos Riscos (EAR)

Representação, organizada hierarquicamente, dos riscos identificados do projeto, ordenados por categoria e subcategoria de risco

identifica as diversas áreas e causas de riscos potenciais

Contribui para a eficácia e a qualidade do processo de Identificar os riscos

Estrutura que garante um processo abrangente de identificação sistemática de riscos em um nível de detalhe consistente

Prazos

Determina as atividades de gerenciamento dos riscos a serem incluídas no cronograma do projeto

Estabelece os protocolos para aplicação das reservas para contingências do cronograma

Define quando e com que frequência o processo de gerenciamento dos riscos será realizado durante o ciclo de vida do projeto

Orçamento

Estabelece os protocolos para aplicação das reservas para contingências

Estima os fundos necessários ao gerenciamento dos riscos para inclusão na linha de base do desempenho de custos

Atribui recursos

Define o líder, o suporte e os membros da equipe de gerenciamento dos riscos e explica suas responsabilidades

Metodologia

Define as abordagens, ferramentas e fontes de dados que podem ser usadas para realizar o gerenciamento dos riscos no projeto.

Descreve como o gerenciamento dos riscos será estruturado e executado no projeto

Ferramentas e técnicas

Reuniões e análises de planejamento

Define planos de alto nível para conduzir as atividades de gerenciamento de riscos.

Definir ou Rever

Modelos organizacionais gerais para categorias de riscos

Atividades do cronograma

Utilização de reservas para contingências

Custos do gerenciamento dos riscos

Entradas

Ativos de processos organizacionais: Artefatos para definir o planejamento de riscos

Registros de partes interessadas: ativos críticos a serem revistos como componentes para o estabelecimento de planos eficazes de gerenciamento dos riscos

Lições aprendidas

Níveis de autoridade para tomada de decisões

Papéis e responsabilidades

Modelos padrão

Formatos da declaração de riscos

Definições comuns de conceitos e termos

Categorias de riscos

Fatores ambientais da empresa

Tolerâncias e atitudes em relação aos riscos que descrevem o grau de risco que a organização pode suportar

Plano de gerenciamento das comunicações

Determina quem estará disponível para compartilhar informações sobre diversos riscos e respostas em diferentes momentos

Define as interações que vão ocorrer no projeto

Plano de gerenciamento do cronograma

Define como as contingências do cronograma serão reportadas e utilizadas

Plano de gerenciamento dos custos

Define como os orçamentos, as contingências e as reservas de gerenciamento dos riscos serão reportadas e utilizadas

Declaração do Escopo do Projeto

Estabelece a estrutura para o nível de importância que o esforço de gerenciamento dos riscos pode atingir

Fornece uma percepção clara do intervalo de possibilidades associadas com o projeto e suas entregas

Objetivo

Decidir como abordar e planejar gerência risco

Garantir que o processo de gerencia de riscos tenha visibilidade do impacto de vários tipos de riscos, de diversos tamanhos

Aumenta probabilidade de sucesso para os outros processos de gerenciamento de riscos.

PMBOK - Cap 11 Riscos