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Procedimiento De Compras

Negociación con proveedores: La negociación es algo consustancial a la naturaleza humana. las empresas negocian con clientes, proveedores, trabajadores, colaboradores etc.

Debate o negociación: Una vez realizada la propuesta llega la fase propia de la negociación, donde la regla mas adecuada es ceder de forma gratuita.

3. Es esencial mantener los tema

2: Mandar mensajes para conseguir nosotros modificar a nuestra posura

1: Exponer nuestras condiciones

Comienzo y presentación de la propuesta: Uno de los aspectos esenciales es la forma en la que realizamos la propuesta.

fases de la negociación:

Cierre: 1.Documentar los principales puntos tratados( Acuerdos, no acuerdos) 2.Definir los pasos a seguir

Resolución de problemas: 1.Enfatizar las áreas 2.Introducir métodos de resolución de conflictos 3.Focalizar en los problemas

Subtopic

Debate: 1.Comunicación de la posición 2..Evaluación de la respuesta

Presentaciones: 1.Breve descripción de la situación 2.Presentación de nuestra propuesta 3.Presentación de la propuesta del proveedor

Comienzo: 1.Presentación de los participantes 2.Establecimiento de ( Objetivos, agenda y tiempos, reglas de juego

Preparación de la negociación: A la hora de formular una estrategia de negociación hay que partir de la realidad de la empresa y de su entorno, en lo que respecta a las necesidades de abastecimiento y las capacidades que tiene el mismo para responder a dichas necesidades.

Factores positivos 1.Pocos compradores de importancia 2.Muchos sustitutivos de mis productos 3.Mis proveedores pueden integrarse hacia atras

Factores negativos 1.Alto coste en el cambio de los proveedores 2.Tengo posibilidad de integrarme hacia adelante

Requisición: Una requisición de compra es un documento que se utiliza para solicitar al departamento de compras o área de la empresa que se encarga de realizar la adquisición de bienes y servicio.

Ejemplo:

Gerente______________ Confecciones Fecha_____________ Aprobado ( ) TELV S.A. No aprobado ( ) Ruc.129391-9283 No: 0,0001 REQUISICIÓN DE COMPRAS Depto que solicita:___________ Fecha de pedido__________entrega____________

Evaluación de proveedores: Una vez que se han buscado proveedores, se procede a la selección de los más adecuados; esto implica el estudio exhaustivo de los posibles proveedores y su eliminación sucesiva basándose en los criterios de su selección

Ficha de cada proveedor: Cuando realizamos la búsqueda de proveedores debe llevarnos a realizar un listado de proveedores que, en principio puedan satisfacer nuestras necesidades.

Se deben de abrir registros para cada uno de ellos, en donde se incluirá toda la información que se crea relevante.

Forma de selección de proveedores: Con la información que recabe en el proceso de selección se realiza el siguiente trabajo 1.Una ficha de cada proveedor 2.Un cuadro comparativo

Solicitud de cotización: Es un documento oficial en donde se detalla el precio de un bien o servicio para el proceso de compra/ venta posterior.

Formas de solicitar una cotización: 1: Visitas de representes comerciales 2: Visitas del responsable de la selección de proveedor 3: Por cartas solicitando el envio de informacion.

Cuando se usa? Se usa cuando un cliente le pide a cierta empresa que le indique el valor de un producto o servicio.

Características: La cotización no puede ser estable por quien la recibe, es decir el cliente no puede modificar la cotización una cotización por lo general tiene una vigencia, puede ser de una semana, 15 dias o un mes.

Búsqueda de proveedores: Antes de comenzar la búsqueda de proveedores se ha de tener muy claro cuales son los productos que se necesita adquirir, de que calidad y en que cantidad, para que la selección se realice comparando productos iguales o muy similares a sus características.

Búsqueda de información: algunas de las fuentes que se pueden utilizar para localizar proveedores son los siguientes: internet, paginas amarillas, prensa de información general, radio y televisión, publicaciones, publicaciones e informes entre otros

Solicitud de información: Una vez confeccionando un listado con los posibles proveedores, se inicia el contacto directo para solicitar la información que interesa recabar

Proveedor: Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de la actividad. Un proveedor puede ser una persona o empresa que abastece a otras empresas.

proveedor de recursos: Empresa o persona física, cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la empresa

proveedor de servicios: Empresa o persona física cuya actividad busca responder las actividades del cliente.

Tipo de proveedores: proveedor de bienes: Empresa o persona física, cuya actividad se refiere a la comercialización o fabricación de algún producto.

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