PROCESO DE RECEPCION DE DOCUMENTOS

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PROCESO DE RECEPCION DE DOCUMENTOS

2. Radicacion de documentos

Registro de planillas de radicacion

Impresión de rotulo de la radicacion

Constancia de la hora y fecha de lo recibido

Asignación de un número consecutivo a los documentos.

3. Registro de documentos

Establecimiento de controles de respuesta

Conformación del consecutivo de comunicaciones

Asignación de datos conforme al artículo 2 del Acuerdo AGN 060 de 2001.

Tiempo de respuesta

Numero de radicacion

Nombre de la persona o institución

Recibo de documentos oficiales

1. Verificación

Constancia de recibo (sello, firma)

Verificación de folios, copias, anexos y firmas

Recibo: documentos oficiales

Identificación de medios de recepción

Paginas web

Correo electronico

Fax

Mensajería

Definición

documentos remitidos por:

Juridica

Natural

Operaciones de verificación y control