Recursos Básicos I

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av Braulio Sucno

GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION

av Juan Fique

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Herramientas informáticas

SISAP

SINCO

SINVE

SIASE

SIBIN

SIFAC

SIGEA

Clasificación de bienes

Pólizas de seguros

En servicio

En bodega

Intangibles

Reparables

Repuestos y accesorios

Insumos

Sitios de almacenamiento

Obligatoriedad de hacer entrega de inventarios individuales de los bienes

Responsables por pérdida o daño de los bienes

General

Bienes recibidos en comodato

Bienes devolutivos ene servicio en la dependencia

Bienes reintegrados inservibles

Bienes muebles en mantenimiento

Bienes reintegrados en buen estado

Principal de almacén

Principios

Austeridad

Organización y Seguridad de los Bienes

Clasificación de las entradas

Reposición por pérdida, obsolescencia, vencimiento, garantía

Donación.

Aprovechamiento de inservibles.

Remesa.

Transferencias.

Compensación.

Sobrantes.

Contrato.

Responsables de ejercer control

los que la administración determine en las unidades

los contratistas a los que se les ha entregado bienes

Funcionarios a los que se les ha encomendado bienes

El almacenista como custodio

Identificación clase de bienes

Cuando se almacenen medicamentos, estos deben contar cuando así lo requieran, con mecanismos de control de temperatura

Los bienes tóxicos deben almacenarse en un lugar adecuado

Los equipos retirados del servicio por inservibles, irreparables u obsoletos, deberán ser ubicados en la bodega destinada para tal fin

En temporadas de lluvias intensas, huracanes y cambios bruscos de clima deberán inspeccionarse las áreas de almacenamiento

Todos los materiales almacenados al descubierto requieren inspección y atención frecuente para garantizar la preservación

En el almacenamiento al descubierto (sin techo), se usará lona, plástico u otra clase de cubierta

Los materiales almacenados al descubierto deben colocarse cuidadosamente sobre entarimados o estibas

No se debe tarjetear ni rotular cada artículo suelto o almacenado en un entarimado cuando todos los bienes son idénticos

Materiales voluminosos y pesados deben colocarse sobre empalizadas

Cantidad máxima, mínima y de urgencia establecida (stock).

Número de serie, cuando el elemento así lo indique

Lote

Fechas de vencimiento y fin de garantía

Ubicación en el almacén

Cantidad

Unidad de medida (caja, paquete, kilo, etc.)

Codificación de inventario

Nombre del bien

Organización interna de bienes

bioseguridad

Normas de seguridad industrial

Equipos de seguridad

Instalaciones

Normas técnicas de almacenaje

Administración de recursos Básicos I

Manejo de bienes

Bienes de los inventarios

Bodega

Servicio

Presentación de inventarios

Clasificación de los bienes

Elementos de consumo

Elementos devolutivos

Bienes inmuebles

Clasificación entrada de bienes

Reposición

Donación: nacimiento de semovientes

Nacimiento de semovientes

Aprovechamiento de inservibles

Reconstrucción de equipo

Producción de bienes

Remesa

Transferencia

Compensación

Sobrantes

Caja menor

Contrato

Responsabilidades

Responsables de los bienes inmuebles

Funcionarios

Almacenistas

Manejo administrativo de los bienes

Elementos de armamento

Finalidad de los bienes

Concepto del bien

PRINCIPIO

Transparencia

Cobertura

Oportunidad

Eficiencia

Baja de bienes

Sacrificio de semovientes

Inservibles

Merma, rotura, desuso o vencimiento

Sustracción, perdida (descuido, fuerza mayor o fortuito)

Donación

Venta directa

Salida de bienes

Para producción o reconstrucción de elementos o equipos

Repuestos

Dotación a funcionarios

Para la producción de otros bienes