Planeación de la administración de Instituciones Educativas

Cita bibliográfica:

(Münch, Galicia, Jiménez, Patiño, & Pedronni, 2010,Administración de instituciones educativas.Trillas págs. 49-64)

+Definirlos por escrito. +Deben ser conocidos y entendidos por todos los miembros de la institución. +Deben ser cuantificables, establecidos a un tiempo y con cantidades específicas.

lineamientos para establecer objetivos

Áreas funcionales de la planeación educativa

Escolar

Gestiona la planeación de las actividades referentes a los educandos.

Planeación de demanda educativa.

Calendarios escolares.

Inscripciones.

Actividades culturales y deportivas.

Expedientes y calificaciones.

Administrativa

Comprende las actividades de administración que apoyan al funcionamiento.

Plan de inversión, presupuestos financieros.

Planeación de recursos humanos

Personal académico, administrativo y de apoyo.

Académica

Se refiere a la planeación de contenidos, programas, recursos y herramientas para la institución.

Planes y programas de estudio.

Diseño curricular.

Planeación y proyección de escenarios educativos.

Es la determinación de escenarios futuros, del rumbo hacia donde se dirige la empresa y los resultados que se pueden obtener.

10.-Estrastegias

Quiere decir uso y asiganción de recursos

Se plantean la mejora de los objetivos.

Combinadas

Implantación de dos o más estrategias simultáneas en diferentes áreas de la institución.

Uso de dos o más estrategias.

Contracción

Buscar reducir el tamaño de los servicios.

Limita la diversidad de sus operaciones a rendimientos aceptables.

Crecimiento

Su objetivo es buscar nuevas perspectivas en el mercado, aumentar el nivel de operaciones y la innovación más que la eficiencia.

Estabilidad

Mejoramiento continuo de los servicios; su finalidad es mantener el mercado.

Mejoramiento de sus tecnologías

9.-Objetivos

Son los resultados que la institución dese obtener en un tiempo determinado, para lograr la visión y la misión.

Son conocidos como metas

Representan los resultados que la institución educativa espera obtener; establecidos cuantitativamente y determinados a un tiempo específico.

Tienen tres características

Su redacción debe iniciar con un verbo

Se determinan cuantitativamente

Se clasifican en

Individuales

Son metas personales

Seccionales

Se refiere a una sección o grupo

Específicos

Se establecen en niveles específicos de la institución, como actividades detalladas, son a corto plazo.

Tácticos

Un área o departamento de la institución, son a mediano plazo.

Generales

Comprenden toda la institución, se establecen a largo plazo.

Se establecen en un tiempo específico

8.-Visión

Es el enunciado del estado deseado de la organización en el futuro

Debe ser

Breve, fácil de captar y recordar e inspiradora.

+Fija el rumbo de la institución +Plantea retos +Sirve como punto de consenso +Estimula la creatividad y la coordinación de esfuerzos.

responde a las preguntas

¿Qué contribución única se debe hacer en el futuro? ¿Cuál es la oportunidad de crecimiento? ¿Qué áreas del conocimiento deberíamos impartir? ¿Qué es probable que cambie en nuestra institución dentro de tres o cinco años?

7.-Misión

Es la razón de ser de la organización, su formulación es una etapa de las más importantes en el proceso de planeación.

responde principales preguntas

¿Quiénes somos? ¿A qué nos dedicamos? ¿Cuál es nuestro valor agregado? ¿Cuál es nuestra ventaja competitiva?

Requisitos de una misión

Congruente

Consistente con todo lo que hace y desea.

Permanente

Orientada a inspirar a la empresa durante todo su ciclo de vida.

Motivadora

Inspiradora y alcanzable.

Amplia

Específica, bien definida, para que sea fácil de entender y de lograr.

6.-Filosofía organizacional

Conjunto de postulados, valores, creencias y compromiso que rigen la vida de todos los integrantes de la institución.

Será válida cuando sea parte de la práctica de la vida diaria de todos los miembros de la organización; en resumen, lleva a la excelencia.

La finalidad de los valores es ser difundidos y comprometidos por el personal, hasta que se conviertan en actitudes y estas en conductas para que sean resultados.

Es el elemento más importante en cualquier institución educativa.

formada por

Credo

valores

5.-Plan estratégico

Conocido como plan maestro o plan de negocios. sus pastes son

Programa

Conjunto de acciones, responsabilidades y tiempos necesarios para implantar las estrategias.

Estratégias

Cursos de acción que muestran la dirección y el empleo general de los recursos para lograr los objetivos.

Políticas

Lineamientos generales que deben observarse en la toma de decisiones; son guías para orientar la acción.

Objetivos estratégicos

Son los resultados específicos que se desean alcanzar, medibles y cuantificables a un tiempo para lograr la misión.

Misión

Es la definición del propósito de la institución y la descripción del ramo al que se dedica.

Visión

Describe, provee y forja la dirección del estado futuro de la institución educativa; estimulando acciones concretas en el presente.

Filosofía

Conjunto de valores, prácticas y creencias que son la razón de ser de la institución educativa, representando su compromiso con la sociedad.

Compromiso

Responsabilidad de la institución educativa ante la sociedad.

Valores

Deben compartirse y practicarse por todos los miembros de la comunidad escolar.

4.-Principios de planeación

Del cambio de estrategias

Siempre deben de considerarse planes alternos para causas de factores de fuerza mayor.

Unidad

Planes tácticos y operativos deben subordinarse al plan estratégico.

Deben dirigirse al logro de la misión y la visión organizacionales de forma armónica.

Cuantificación

Todos los planes deben explicarse en términos numéricos y cifras exactas.

Los planes escolares deben estar cuantificados para que puedan ser logrados y evaluados.

Flexibilidad

Se deben de considerar los imprevistos, que proporcionen nuevos recursos de acción que se adapten a las condiciones.

Objetividad

Los datos deben basarse en objetivos, ser precisos para tener mayor probabilidad de éxito.

Factibilidad

Se debe considerar los recursos disponibles, como el entorno y adaptarse a las condiciones del medio.

3.-Importancia

Esencial para el adecuado funcionamiento de la institución educativa

Ventajas

Promueve la eficiencia.

Existe una mayor motivación y mejor clima organizacional al conocer a todos los miembros.

Define los elementos para llevar a cabo el control.

Establece un sistema racional para la toma de decisiones.

Prepara a la institución para hacer frente a las posibles contingencias.

Reduce niveles de riesgo para la institución educativa.

Promueve la optimización de recursos.

2.-Planeación estratégica

Operacional

Se realiza con base en la planeación táctica y en niveles de función operativa.

Se refiere a una sección y es a corto plazo.

Táctica

Es responsabilidad de los mandos intermedios o jefes de área con el objetivo de lograr un plan estratégico.

Trabaja un área específica de la institución educativa y suele ser a, mediano y a corto plazo.

Estratégica

La realizan los altos directivos para establecer los planes generales de la institución.

Suelen ser de mediano y largo plazo.

1.-concepto

Planeación de la administración de Instituciones Educativas

Minimiza los riesgos, define resultados y aprovecha oportunidades

El éxito de una institución educativa depende de una eficiente aplicación de procesos administrativos.