商務心智圖能把雜亂無章的工作，變成一份可以立即執行的計畫。您可以從一個目標、一份需求說明，甚至一場毫無頭緒的會議開始，逐步展開成工作項目和任務，再為每一項指定負責人、日期和優先順序，讓想法與時程始終集中在同一個地方。
這正是一般圖表與真正好用的工作文件之間的差別。在 Mindomo 中，您用來腦力激盪的那張圖，就是團隊最後交付時使用的同一份檔案，不必在最後把內容重新謄打到專案管理工具裡。第一次接觸心智圖？不妨先了解什麼是心智圖。
PC Magazine 編輯精選 - 「兼具心智圖軟體的強大功能，以及知識管理的社群特性。」
閱讀完整評測企業運用心智圖的 9 種方式
從最初的策略討論，到最終簽核定案的專案範疇，以下是團隊實際運用心智圖的場合，以及每一種應用的實際樣貌。
策略規劃
把整套策略攤在同一個畫面上：目標放在中心，各項行動方案向外展開，並標註負責人和相依關係。比起一份十二頁的簡報，這樣的圖更方便在會議室裡當場討論，計畫有變時也更容易調整。
專案與行銷活動規劃
把專案拆解成工作分解結構（WBS），設定好日期和相依性後，直接切換到甘特圖檢視。腦力激盪的成果不需要另外交接，馬上就變成了時程表。
工作範疇與客戶提案
把交付項目、排除項目、時程和前提假設都呈現在圖上，讓客戶一次看清全貌。由於範疇界線從一開始就清清楚楚，後續因範疇而起的爭議也會少很多。
客戶需求探索與工作坊
直接在共用的心智圖上進行會議：每個人都能即時看到想法成形，不會有內容只留在某個人的筆記本裡。客戶離開時就能帶走成果，不必再等一週才收到整理好的文件。
創意簡報與交接
一張圖就能容納目標、受眾、核心訊息、交付項目和限制條件。團隊只要看懂架構就好，不必在一份文件裡逐行翻找那句關鍵內容。
解決營運問題
把問題拆解成議題樹：核心問題放在中心，下方是彼此獨立的分支，每個分支都附上佐證資料。這種結構化的方法能幫您找出真正的根本原因，而不只是看到最明顯的表象。
會議議程、紀錄與待辦事項
會前把議程畫成一張圖，會中在對應的分支下做紀錄，會後再把決議轉成有期限、有負責人的任務。從會前到會後，都是同一份檔案。
新人到職與教育訓練
把新人到職的前九十天或整套訓練計畫，按週展開成一條條分支，每一步都附上相關資源。新進員工能看到完整的學習路徑，而不是零零散散收到一堆行事曆邀請。
團隊技能與內部知識
整理出誰具備哪些技能、缺口在哪裡、誰負責哪個系統。因為隨時都能編輯，六個月後依然準確，而同樣內容的試算表早就過時了。
同一張心智圖，也是大綱，也是甘特圖
大多數工具都要您一開始就選定一種格式，想換另一種時還得從頭重做。Mindomo 不一樣。心智圖、大綱和甘特圖，其實是同一份文件的三種檢視，按一下就能切換，內容始終同步。
這在實際工作中非常重要。腦力激盪時用心智圖，因為發散式思考最適合用圖來呈現；計畫需要寫成文件時，切換到大綱檢視；需要日期、相依性和關鍵路徑時，就切換到甘特圖。內容不必來回複製貼上，也不會出現版本不同步的情況，更不會有人得把計畫重新謄打到另一套專案管理工具裡。
初稿交給 AI，後續修改也交給它
從一句提示詞開始
給 Mindomo AI 一個主題、一段文字或一個網址，就能得到一張架構清楚的圖。專用的產生器涵蓋腦力激盪、優缺點分析和 SWOT 分析，讓競品分析或策略會議一開始就有一半的基礎，而不是從一片空白起步。
擴充任一分支
選取一個主題，就能進一步擴充：更多想法、更多子主題、用來檢驗想法的問題、補充說明的備註、優缺點分析，或是只針對這個分支的完整 SWOT 分析。完成的心智圖還能翻譯成 30 多種語言中的任何一種。
或直接在 ChatGPT 中建立
將 Mindomo 與 ChatGPT 連結，就能請它：
- 根據提示詞建立新的心智圖
- 編輯現有的心智圖
- 建立可重複使用的範本
一切都直接在您的帳戶中完成，最後得到的是一張可編輯的圖，而不是還得您重新畫一遍的文字。
了解 AI 心智圖產生器
一起規劃
所有人都能同時編輯同一個專案。變更即時顯示，評論和備註可以附加在個別主題上，還能直接指派任務。有了團隊共用資料夾，只要把內容移進去，團隊其他成員就能立即編輯，不必另外分享。
客戶／協作者不需要註冊帳戶
把心智圖分享給訪客，他們就能直接編輯。這對需求探索會議或範疇審查特別實用，不必讓註冊流程擋住大家。
在您分享之前，心智圖都是私人的。您可以為每個人分別設定編輯、檢視，或檢視並複製的權限，也能為任何公開連結設定密碼。
從計畫到專案交付
把主題變成任務
把圖中的任何主題變成可勾選的任務，並加上所需的一切：負責人、優先順序、開始日期和截止日期。父任務會自動彙整子任務的進度，因此最上層的狀態永遠反映實際的完成情況。
在甘特圖檢視中執行
切換到甘特圖檢視，就能看到任務之間的相依關係。重新安排一項任務，後續所有任務都會跟著調整。任務被指派、即將到期、逾期、完成或更新時，都會寄送電子郵件通知，沒有人需要再到另一個對話串裡追問進度。
展示成果，再交接出去
需要展示成果時，簡報模式能把心智圖直接變成投影片，不必在其他工具裡重做。如果有人需要其他格式，專案可以匯出為超過 20 種格式，包括 Microsoft Project（.mpx、.xml）、PowerPoint、Word、PDF、Excel 等。
團隊怎麼說
我們已經全面採用 Mindomo 來規劃各種專案，我每天都會用它。要把這麼多想法整理成圖並分享給團隊成員，沒有比這更好的方法了。
Mindomo 是一套出色又多功能的工具。從規劃到腦力激盪、從簡單圖表到重要的策略文件，我們什麼都用它。強力推薦！
市面上熱門的心智圖工具我都試過了，發現 Mindomo 是其中最簡單好用、功能最豐富，也最實惠的。
商務心智圖常見問題
ChatGPT 可以建立心智圖嗎？
可以。將 Mindomo 與 ChatGPT 連結後，它就能直接在您的 Mindomo 帳戶中建立心智圖、編輯現有的心智圖，以及建立範本。您得到的是一張可以繼續編輯、與團隊分享或切換成甘特圖檢視的實用圖表，而不是一份還得手動重做的文字大綱。
心智圖能取代書面的營運計畫書嗎？
它取代的是草擬的過程，但不一定能取代最終文件。先用心智圖把計畫的架構理清楚，再切換到大綱檢視把內容完整寫出來，然後匯出成 Word 或 PDF。從頭到尾都是同一份檔案。
我可以把心智圖變成專案時程表嗎？
可以。甘特圖只是同一份文件的另一種檢視，而不是另一個檔案。為任務加上日期和工期，再切換檢視即可。相依關係和自動重新排程功能一應俱全，如果您的專案管理辦公室（PMO）使用 Microsoft Project，也能直接匯出。
客戶不註冊帳戶也能編輯心智圖嗎？
可以。訪客使用者不必註冊，就能編輯您分享給他們的心智圖。這在需求探索會議、範疇審查，以及任何不該要求客戶先註冊帳戶的情境中都非常實用。
如何建立一張商務心智圖？
先把最終成果放在中心，而不是第一項任務。接著向外展開成各個工作項目，再把每個工作項目拆解成具體的行動。凡是有期限的事項，都要指定負責人和日期。切換到甘特圖檢視，確認先後順序是否合理。最後把它分享出去：當負責執行的人也能編輯這份計畫時，它才能發揮最大價值。
把您的下一個計畫畫成心智圖
免費開始，幾分鐘內就能完成您的第一張商務心智圖。如果您的團隊需要共用資料夾、訪客編輯和群組分享，歡迎參考 Premium、Professional 和 Team 方案。