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documentos comerciales que intervienen en el proceso contable

Documentos no negociables

Nota de crédito

La Nota de Crédito será emitida al mismo adjudicado o usuario para modificar comprobante de pago emitidos con anterioridad

cotizacion

la cotización es darle valor a un bien

recibo

Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa

- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo. - Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende. - Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega. - Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo. - Cantidad en números. - Firma de quien emite el recibo.

orden de compra

Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad

Factura

Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías compradas.

- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor. - Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación. - Condiciones de pago. - Mencionar los descuentos si los hay - Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías. - Firma del comprador.

Documentos negociables

Pagare

el comúnmente llamado contrato de compra-venta internacional

- Es una promesa de pago. - Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario) - Debe de llevar la firma del suscriptor.

Cheque

Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero entregarle a un tercero el monto especificado en el mismo

- Es una orden de pago. - Posee un número que lo identifica. - Cantidad en número.

letra de cambio

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero

- Es una orden de pago. - En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario) - Debe llevar la firma del suscriptor. - Cantidad en número.