LEY 594 DEL 2000 (julio 14)

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Artículo 29

RESTRICCIONES POR RAZONES DE CONSERVACIÓN.

Artículo 28

MODIFICACIÓN DE LA LEY 57 DE 1985.

Artículo 27

Artículo 30

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.

Artículo 6

DE LOS PLANES Y PROGRAMAS.

Artículo 5

EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS.

Artículo 4

PRINCIPIOS GENERALES.

a) Fines de los archivos. b) Importancia de los archivos. c) Institucionalidad e instrumentalidad. d) Responsabilidad. e) Dirección y coordinación de la función archivística. f) Administración y acceso. g) Racionalidad. h) Modernización. i) Función de los archivos. j) Manejo y aprovechamiento de los archivos. k) Interpretación.

Artículo 3

DEFINICIONES.

Artículo 2

ÁMBITO DE APLICACIÓN.

La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.

Artículo 1

OBJETO.

La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.

Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.

El Congreso de Colombia decreta:

TÍTULO I

OBJETO, AMBITO DE APLICACIÓN, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES

TÍTULO II

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, ÓRGANOS ASESORES, COORDINADORES Y EJECUTORES.

TÍTULO III

CATEGORIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS.

Artículo 10

OBLIGATORIEDAD DE LA CREACIÓN DE ARCHIVOS.

Artículo 9

ARCHIVOS SEGÚN LA OORGANIZACIÓN DEL ESTADO

Artículo 8

ARCHIVOS TERRITORIALES.

Artículo 7

ARCHIVOS DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA.

TÍTULO XIII

DISPOSICIONES FINALES.

Artículo 52

VIGENCIAS Y DEROGATORIAS.

Artículo 51

APOYO DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL.

TÍTULO XII

ESTÍMULOS A LA SALVAGUARDA, DIFUSIÓN O INCREMENTO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN.

Artículo 50

ESTÍMULOS.

TÍTULO XI

CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS.

Artículo 49

REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS.

Artículo 48

CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS EN NUEVOS SOPORTES.

Artículo 47

CALIDAD DE LOS SOPORTES.

Artículo 46

TÍTULO X

DONACION, ADQUISICION Y EXPROPIACION.

Artículo 45

ADQUISICIÓN Y/O EXPROPIACIÓN.

Artículo 44

DONACIONES.

TÍTULO V

GESTION DE DOCUMENTOS Reglamentado por el Decreto Nacional 2609 de 2012

Artículo 26

INVENtARIO DOCUMENTAL.

Artículo 25

DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES, NOTARIALES Y OTROS.

Artículo 24

OBLIGATORIEDAD DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN.

Artículo 23

FORMACIÓN DE ARCHIVOS.

Artículo 22

PROCESOS ARCHIVÍSTICOS.

Artículo 21

PROGRAMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL.

TÍTULO VIII

CONTROL Y VIGILANCIA Reglamentado por el Decreto Nacional 106 de 2015.

Artículo 35

PREVENCIÓN Y SANCIÓN.

Artículo 34

NORMALIZACIÓN.

Artículo 33

ORGANO COMPETENTE.

Artículo 32

VISITAS DE INSPECCIÓN.

TÍTULO VI

ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS.

TÍTULO IX

ARCHIVOS PRIVADOS.

Artículo 43

PROTOCOLOS NOTARIALES.

Artículo 42

OBLIGATORIEDAD DE LA CLAUSULA CONTRACTUAL.

Artículo 41

PROHIBICIONES.

Artículo 40

RÉGIMEN DE ESTÍMULOS.

Artículo 39

DECLARACIÓN DE INTERÉS CULTURAL DE DOCUMENTOS PRIVADOS.

Artículo 38

REGISTRO DE ARCHIVOS.

Artículo 37

ASISTENCIA A LOS ARCHIVOS PRIVADOS.

Artículo 36

TÍTULO IV

ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS.

Artículo 20

SUPRESIÓN FUSIÓN O PRIVATIZACIÓN DE ENTIDADES PÚBLICAS.

Artículo 19

SOPORTE DOCUMENTAL.

Artículo 18

CAPACITACIÓN PARA LOS FUNCIONARIOS DE ARCHIVO.

Artículo 17

RESPONSABILIDAD GENERAL DE LOS FUNCIONARIOS DE ARCHIVO.

Artículo 16

OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS A CUYO CARGO ESTÉN LOS ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS.

Artículo 12

RESPONSABILIDAD.

Artículo 13

INSTALACIONNES PARA LOS ARCHIVOS.

Artículo14

PROPIEDAD, MANEJO Y APROVECHAMIENTO DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS.

Artículo 15

RESPONSABILIDAD ESPECIAL Y OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.

Artículo 11

OBLIGATORIEDAD DE LA CONFORMACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS.

TÍTULO VII

SALIDA DE DOCUMENTOS.

Artículo 31

DOCUMENTOS HISTÓRICOS.