PROCESOS Y TECNOLOGIA DEL SUMINISTRO

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RESPONSABILIDAD POR LA FUNCIÓN PÚBLICA

af Carmen Reyes

PROCESOS Y TECNOLOGIA DEL SUMINISTRO

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Beneficios de la tecnología y los sistemas de información

Control monetario

Integracion de sistemas

Exactitud en los datos

Dedicacion de recursos a aspectos estrategicos

Comunicacion rapida

Accesibilidad a los datos

Reduccion de costos eincremento de la eficiencia

EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD DEL PROCESO

Gasto no estrategico

Gasto estrategico

Diagrama de flujo del proceso

PASOS DEL PROCESO DE SUMINISTRO

MANTENIMIENTO DE REGISTROS Y RELACIONES

AUTORIZACION DEL PAGO DE LA FACTURA

RECEPCIÓN E INSPECCIÓN

Verificar el registro de la documentacion

Remitir el embarque a su destino adecuado

Asegurar la rcepcion de la cantidad solicitada

Comprobar que el embarque se entrego en buenas condiciones

Confirmar que la orden llego

SEGUIMIENTO Y DESPACHO RAPIDO

Evaluación de costos y beneficios

PREPARACIÓN Y COLOCACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA

Contrato de servicios

Ordenes de compra globales y abiertas

Asignacion del recorrido

Formato

SELECCIÓN DEL PROVEEDOR Y DETERMINACIÓN DE LOS TÉRMINOS

IDENTIFICACIÓN DE LAS POSIBLES FUENTES

Solicitud de oferta

Solicitud de propuesta

Solicitud de cotizacion

Solucitus de informacion

DESCRIPCION DE LA NECESIDAD

El comprador debe saber con exactitud lo que requieren los clientes internos.

TIPOS DE REQUISICIONES

Requisicion de inventariios

Lista de materiales

Requisicion viajera

Requisicion estandar

RECONOCIMIENTO DE LA NECESIDAD

Una compra se origina cuando una persona o un sistema identifican una necesidad definida en la organizacion.

El proceso de administración del suministro empieza con el reconocimiento y termina con la supervisión de los proveedores.

Flujos de Informacion

Aseguramiento del cumplimiento del proceso

Alineacion de estrategias y metas