GED - GESTION NUMÉRIQUE DES DOCUMENTS

Plus de détails

Quelles sont les conséquences de l'invention de l’imprimerie par Gutenberg ?

par Leeya David

archiver les itinéraires

par Maxime Klein

Open access, open archives

par Louise Béraud-Le Franc

Les mangas en France

par Bruno Beuvain

Sujet flottant

INTÉRÊT DE LA GED

UTILISATEUR

Diffusion de l'information

Partage de la documentation organisée et mise à jour

Réduction du temps et de la difficulté de recherche des informations

ENTREPRISE

Réponse aux contraintes légales en matière d'archivage

Réduction des espaces de stockage des documents papier

Maîtrise des coûts et des délais de mise à dispostion

Acquisition d'un système d’information fiable et efficace

GED - GESTION NUMÉRIQUE DES DOCUMENTS

MOYEN REQUIS POUR LA GED

Des serveurs

Des outils de communication externes

Des outils de communication internes

Des postes de travail

Étapes de la GED

Partage des données (Workflow)

Stockage (il faut choisir le support adapté au volume des documents)

Indexation des documents (il faut attribuer des mots-clés)

Acquisition numériques des documents (il faut les numériser)

GED DOCUMENTAIRE

Consiste à indexer des fichiers de tous types

GED BUREAUTIQUE

Permet d'échanger des documents

GED ADMINISTRATIVE

Consiste à numériser puis à classer divers documents administratifs