GED - GESTION NUMÉRIQUE DES DOCUMENTS
Sujet flottant
INTÉRÊT DE LA GED
UTILISATEUR
Diffusion de l'information
Partage de la documentation organisée et mise à jour
Réduction du temps et de la difficulté de recherche des informations
ENTREPRISE
Réponse aux contraintes légales en matière d'archivage
Réduction des espaces de stockage des documents papier
Maîtrise des coûts et des délais de mise à dispostion
Acquisition d'un système d’information fiable et efficace
GED - GESTION NUMÉRIQUE DES DOCUMENTS
MOYEN REQUIS POUR LA GED
Des serveurs
Des outils de communication externes
Des outils de communication internes
Des postes de travail
Étapes de la GED
Partage des données (Workflow)
Stockage (il faut choisir le support adapté au volume des documents)
Indexation des documents (il faut attribuer des mots-clés)
Acquisition numériques des documents (il faut les numériser)
GED DOCUMENTAIRE
Consiste à indexer des fichiers de tous types
GED BUREAUTIQUE
Permet d'échanger des documents
GED ADMINISTRATIVE
Consiste à numériser puis à classer divers documents administratifs
