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Proteger la información contra acceso no autorizado

Optimizar el almacenamiento digital

Facilitar la búsqueda y recuperación de archivos

Ayuda a evitar la pérdida de documentos importantes

Problemática documental

Dificultad para aplicar los conceptos archivísticos

Problemas para la preservación de la información

Desactualización tecnológica

Desactualización tecnológica o nula compatibilidad

Ausencia de estándares de seguridad

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Subtópico

Te ayudan a crear una documentación más adecuada, sino también a distribuirla de forma más eficaz

Incremento en el volumen de documentos

Manejo de programas de archivos

Planeado, es decir debe obedecer dos: estratégico y operativo

Soportado en políticas, las cuales deben estar documentadas

Identificable, esto significa que el programa debe ser identificable

Tipos de archivos

Ejecutables

(.exe, .app, .bat)

Comprimidos

(.zip, .rar, .7z)

Video

.mp4, .avi, .mov)

Audio

(.mp3, .wav, .ogg)

Texto

(.jpg, .png, .gif)

principales

Se encuentran en una ubicación organizada

Una extensión que ayuda al sistema operativo

Extensión del archivo

permiten guardar documentos, programas, y datos esenciales para el funcionamiento de computadoras y aplicaciones

.docx, .xlsx, .mp4

Cada archivo tiene un nombre único