Mappa Mentale Brainstorming

Come condurre una sessione di brainstorming

Scopri come condurre una sessione di brainstorming utilizzando questo modello di cassetta degli attrezzi per il brainstorming.

Per condurre una sessione di brainstorming, devi stabilire un obiettivo specifico.

Poi, devi considerare il tempo necessario per trovare le soluzioni creative che stai cercando.

Inizia con una storia o uno scenario da mostrare al gruppo di persone che parteciperanno a questa sessione di brainstorming per spiegare cosa stai cercando.

Assegna compiti ad alcuni membri del team che ti aiuteranno durante la sessione di brainstorming. Per esempio, avrai bisogno di una persona che prenda appunti. Puoi usare questa mappa mentale o crearne una nuova. Inoltre, per una buona sessione di brainstorming, ti serve un gruppo di persone con conoscenze nell’area di interesse per trovare idee. Le persone che fanno domande e partecipano attivamente alla sessione sono preziose. Aiuteranno a generare idee con facilità. Oltre a condividere le loro idee, stimoleranno gli altri a esprimere la propria opinione e a proporre idee creative.

Quando organizzi riunioni di brainstorming, dovresti seguire i passaggi di questo modello:

Spiega ai membri del team cosa farai e tienili aggiornati con tutte le informazioni di cui hanno bisogno

Concedi loro un po' di tempo per riflettere sul problema

Raccogli tutte le idee, indipendentemente dal fatto che le consideri utili o meno

Crea una lista delle idee dei partecipanti e aggiungila al modello

Combina idee e sviluppa ulteriormente quelle degli altri per generare nuove idee

Chiedi ai partecipanti di riflettere per un po' sulle idee

Aggiungi alcuni criteri che ti aiutino a filtrare e valutare le idee, come prestazioni, costi, allineamento con la strategia, livelli di rischio

Filtra le idee in base ai tuoi criteri

Definisci le azioni successive come ottenere supporto dagli stakeholder, creare prototipi o wireframe e testarli

Dove andare?

Una volta completata la mappa mentale, è possibile utilizzarla per:

• Gestire la sessione di brainstorming, condividendo le informazioni e il processo con i partecipanti.
• Catturare le idee nella mappa, quindi riorganizzarle e valutarle.
• Seguire le azioni e tenere informato il team.

Condividi la vostra mappa mentale con gli altri membri del team per tenerli informati sulle seguenti azioni da intraprendere.

Nome della sessione di brainstorming

Digitare il nome o il soggetto del vostro brainstorming.

Cassetta degli attrezzi

Processo

Passare all'azione

Se la sessione ha generato indicazioni utili, stabilite le azioni successive.

- Sviluppare ulteriormente le idee
- Studi di fattibilità
- Ottenere il sostegno di altre parti interessate
- Progettazione dettagliata
- Prototipi o mockup wireframe
- Prove e test

Valutare le idee

Ora potete iniziare a filtrare le idee in base ai vostri criteri e utilizzare i criteri per migliorarle.

Aggiungi note con le vostre osservazioni.

Stabilire i criteri minimi

Criterio

Aggiungete un criterio o un requisito in base al quale filtrare e valutare le idee.

Pensate a:

• Fattori di performance, must-have o must-do
• Investimento, costi, risorse, tempi o altri fattori vincolanti.
• Fattibilità
• Allineamento con la strategia
• Livelli di rischio accettabili

Incubare le idee

Nuova idea

Lasciate ai partecipanti un po' di tempo per riflettere sulle idee generate, prima di valutarle. Nuove idee e intuizioni possono emergere dopo un po' di tempo di assenza dalla sessione.

Scrivetele.

Combinare e costruire le idee

Osservazione

Senza valutare o giudicare, basatevi sulle idee degli altri, usandole come spunto per idee diverse.

Scrivete le vostre osservazioni.

Organizzare e raggruppare le idee

Idee correlate

Raggruppare idee simili o correlate. Cercate gli schemi emergenti e le lacune create dagli schemi.

Raccogliere le idee

Regole

Non date priorità o valutate le idee quando le raccogliete. Non sopprimere le idee perché troppo strane o oscure.

Aggiungi note con le regole della sessione di brainstorming.

Brainstorming personale

Idea

Lasciate ai partecipanti un po' di tempo per elaborare idee individuali. Queste possono spesso perdersi nelle discussioni di gruppo.

Scrivete le loro idee.

Incubare il problema

Feedback

Lasciate ai partecipanti un po' di tempo per riflettere sul problema. Le reazioni iniziali possono spesso cambiare dopo un po' di tempo di incubazione.

Scrivete il loro feedback.

Informare il team

Informazioni

Informare il team su:

1. L'obiettivo di questa sessione
2. I vincoli di tempo
3. Lo scenario
4. Il piano di emergenza
5. Il processo che seguirete e le regole di ogni fase.

Piano di emergenza

Azione

Aggiungere un'azione al piano di emergenza. Identificare i risultati che il piano di emergenza porterà.

Squadra

Membro

Aggiungete un membro della squadra per questa sessione di brainstorming.

• Potrebbe essere necessario qualcuno che scriva le idee.
• È necessario qualcuno che guidi il gruppo
• L'ideale è un gruppo di 5-7 persone.
• Un mix di background e conoscenze funzionerà meglio di un gruppo di persone che pensano tutte allo stesso modo.
• Le persone disposte a mettere in discussione i presupposti sono altrettanto preziose delle persone con esperienza sul campo.

Scenario

Descrizione

Aggiungere una riga che descrive lo scenario.

Alcuni partecipanti potrebbero già capirlo, altri no. Entrambe le posizioni sono utili.

Spiegate le caratteristiche speciali della situazione che richiedono idee creative. Sfidate i partecipanti.

Vincoli di tempo

Tempo consentito

Indennità di tempo

Quante sessioni ci saranno e quanto tempo concedete per ogni sessione?

Obiettivo

Indicare un obiettivo specifico per la sessione. Assicuratevi che l'obiettivo includa il seguito e le azioni.

Gli obiettivi più comuni sono:

• Creare qualcosa di nuovo
• Risolvere un problema
• Massimizzare un'opportunità