Piano della riunione di lavoro
La preparazione di un incontro formale richiede un'accurata pianificazione dell'ordine del giorno per assicurare che tutti i partecipanti abbiano chiari gli obiettivi da raggiungere.
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Se non sai come pianificare una riunione di lavoro, è sempre una buona idea utilizzare questo modello.
Per prima cosa, devi stabilire lo scopo della riunione. Alla fine della riunione, tutti i partecipanti dovrebbero sapere esattamente cosa devono fare.
In secondo luogo, aggiungi le attività principali all’agenda della riunione.
Poi, pensa ad alcune azioni di follow-up che saranno necessarie dopo la riunione.
Riunioni efficaci non possono avere luogo senza preparativi come materiali stampati, dettagli e organizzazione dei viaggi, prenotazioni della sala conferenze, ecc.
Inoltre, avrai bisogno di un elenco delle persone che parteciperanno alla riunione.
Stabilisci la sede e la data della riunione.
Su cosa verte la vostra riunione di lavoro?
Dare un nome. Scrivetelo.
Il successo di una riunione è proporzionale al tempo dedicato alla preparazione da parte di tutti i partecipanti.
'''Quali sono le azioni di preparazione della riunione? (ad esempio, materiali stampati, dettagli e organizzazione del viaggio, input dei partecipanti in anticipo).
Inserire la persona responsabile di questa azione.
Chi è responsabile?
Chi deve partecipare a questa riunione?
'''Qual è il suo ruolo nella riunione? Digitare.
Aggiungere un partecipante e premere ''Invio'.
Qual è il suo ruolo nella riunione? Digitare.
Quando è prevista la riunione di lavoro?
Dove si trova la sede della riunione? Digitare.
A che ora inizia la riunione?. Digitare.
Qual è la data dell'incontro? Digitare.
'''Quali azioni di follow-up saranno necessarie dopo la riunione?
Aggiungi un'azione da seguire dopo la riunione. Digitare.
Inserire la persona responsabile di questa azione.
Chi è il responsabile?
L'ordine del giorno della riunione è un elenco delle attività della riunione nell'ordine in cui devono essere svolte.
Quali sono i punti chiave dell'ordine del giorno?
Aggiungi un punto all'ordine del giorno. Digitare.
Quanto tempo si deve dedicare a questa attività?
Avere obiettivi chiari per una riunione è essenziale. La ragione principale della diffusa impopolarità delle riunioni è la loro mancanza di obiettivi.
'''Alla fine della riunione, che cosa dovrebbero essere in grado di fare i partecipanti?
Aggiungere un obiettivo per la riunione. Digitare.
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