Come pianificare una formazione aziendale

Come pianificare una formazione? Modello

Questo modello di piano di formazione ti aiuterà a preparare sessioni formative efficaci. Per ottenere una formazione di successo, è fondamentale essere ben organizzati.

I partecipanti non ricordano solo le informazioni trasmesse, ma anche il modo in cui tu e i formatori le presentate e l’organizzazione complessiva dell’evento.

Crea un piano di formazione ogni volta che organizzi un corso. Ti aiuterà sia nella preparazione prima dell’inizio sia nell’organizzazione durante lo svolgimento.

Quali informazioni includere nei modelli di piano di formazione per i dipendenti

Innanzitutto, annota nel modello il calendario della formazione: quali sono le date e le sedi?

Puoi anche indicare alcuni degli argomenti che verranno trattati durante il corso.

I project manager possono creare un piano di formazione utilizzando questo modello.

Organizzano la loro strategia formativa attraverso modelli di gestione.

Oltre ai modelli di gestione, anche gli imprenditori possono pianificare periodicamente corsi di aggiornamento per il personale, così da mantenerlo sempre aggiornato. Questo modello può essere utilizzato anche per organizzare la giornata di onboarding dei nuovi dipendenti.

Il team di formazione di cui avrai bisogno

Coinvolgi specialisti della formazione per erogare sessioni efficaci, come project manager o altri professionisti nei settori di tuo interesse.

Inserisci nel modello dettagli sul team di formazione, come il nome dell’azienda di provenienza, il reparto in cui lavorano e l’indirizzo e-mail o il numero di telefono.

Il budget necessario

Assicurati di rispettare il budget disponibile. Potresti ricevere i fondi dalla direzione oppure dover cercare sponsor.

Suddivisione del pubblico

Suddividi il pubblico target in gruppi e assegna un formatore a ciascun gruppo. Definisci gli argomenti che verranno trattati per ogni gruppo.

Organizza un calendario formativo per ciascun gruppo e annota nel modello la data, il formatore e gli argomenti specifici.

Materiali didattici

I materiali didattici sono gli strumenti utilizzati durante la formazione. Elenca nel modello tutti i materiali necessari, come presentazioni visive, abbonamenti a strumenti digitali, manuali, dispense, ecc.

Puoi trasformare documenti Word e PDF in mappe mentali creative per facilitare la comprensione delle informazioni.

Se preferisci utilizzare documenti Word o PDF, puoi allegarli al modello della mappa mentale.

Potresti aver bisogno anche di un curriculum formativo, ovvero un insieme strutturato di attività di apprendimento progettate per raggiungere gli obiettivi del programma.

La metodologia formativa riguarda i metodi utilizzati per progettare e implementare la formazione.

Valutare e verificare i risultati con i modelli di piano di formazione

Questo modello offre anche un modo per valutare il programma di formazione. Puoi somministrare un test ai partecipanti per verificare se gli obiettivi sono stati raggiunti e chiedere loro di compilare questionari di feedback.

I partecipanti dovrebbero fornire un riscontro sui formatori e sulle sessioni, così da sapere cosa migliorare in futuro. Chiedi anche quali aspetti hanno apprezzato di più.

Verifica se il calendario della formazione è adeguato alle loro esigenze. Potrebbero preferire, ad esempio, corsi nel weekend o in orari diversi per non interferire con l’orario lavorativo.

Puoi anche chiedere ai relatori di compilare un questionario per capire quali materiali aggiuntivi potrebbero essere utili o come migliorare il modello in futuro.

In base al feedback ricevuto, assicurati che i prossimi piani di formazione soddisfino pienamente le esigenze formative.

I project manager utilizzano modelli di piano di formazione per organizzare corsi ed eventi con maggiore facilità e per monitorare tutte le attività svolte, migliorando così le sessioni future.

Oltre a questo modello per organizzare il calendario della formazione, puoi utilizzare altri modelli di pianificazione per ogni aspetto della tua attività. Usa quelli esistenti oppure crea i tuoi modelli personalizzati.

Piano di allenamento

Questa mappa mentale ti aiuterà a preparare facilmente la prossima sessione di formazione per i tuoi tirocinanti.

Ripartizione del pubblico

Individuare i gruppi che necessitano di formazione, quindi assegnare i formatori a ciascun gruppo.

Argomenti di formazione speciale

Gruppi di formazione

Argomenti di formazione speciali

Aggiungere qui eventuali argomenti di formazione speciali, se presenti.

allenatore

Il nome della persona che terrà la presentazione.

Aggiungi la data della formazione.

Materiale didattico

Qui puoi annotare tutto il materiale necessario per completare la formazione: - supporti visivi - abbonamento a uno strumento - manuali - dispense - ecc.

Materiali

Valutare e verificare i risultati

Alla fine, è necessario valutare il programma di formazione. Il test e i questionari ti aiuteranno a capire se il programma è stato davvero efficace, ma è anche necessario lasciare spazio al feedback. In questo modo, potrai eliminare eventuali difetti per gli incontri successivi. - tenere traccia dei punteggi dei test e delle relazioni - sondaggi per gli studenti per valutare i loro relatori - suggerimenti per miglioramenti - ecc.

Feedback dei partecipanti

Feedback

Scrivi qui i feedback ricorrenti, in modo da poter comprendere l'opinione della maggioranza.

Prova

Aggiungi qui le tue idee per i test. Anche le eventuali domande dei test possono essere scritte qui.

Questionario

Idee

Aggiungi qui le tue idee per i questionari.

Bilancio

Di solito, i budget per la formazione provengono dalla dirigenza, tuttavia, in alcuni casi, è possibile cercare anche degli sponsor.

Sponsorizzazione

Indennità concessa dai leader

Team di formazione

È molto importante disporre di un team di formazione forte. Questi relatori garantiranno un buon risultato. Annotate qui i loro dettagli; inoltre, potete aggiungere un segno di spunta accanto ai nomi delle persone disponibili per la formazione.

Nome

Informazioni di contatto

Indirizzo e-mail o numero di telefono per contattare il relatore.

Dipartimento

Aggiungi il dipartimento.

Azienda

Aggiungi il nome dell'azienda.

Informazioni

Aggiungi qui le informazioni generali sulla formazione. Indica la data e il luogo; puoi anche annotare alcuni degli argomenti che saranno trattati durante la formazione.

Argomento di formazione generale

Posizione

Dati