APLICACIÓN COHERENTE
Politicas de gobierno de la Información
Transferencia física de documentos de archivo
Manejo de excepciones de inventario
Retención
Archivado, transferido, destruido
Permite establecer cuando un documento es
Que parte dle plan de fichero debe guardarse
Que determina que debe declararse documento de archivo
reglas de fácil configuración
Alfresco gobernance Services
Simplicidad
Y Auditar los documentos de archivo
Para archivar, encontrar, revisar
Ahorro de tiempo para usuarios
Documentos de archivo físicos
Videos
Imágenes, correos electronicos
Gestiona Documentos electrónicos
Documentos electronicos coporativos
Certificación DOD 5015.02
Gestiona contenido empresarial
Repositorio totalmente ampliable
Gestión de documentos código abierto
Plataforma Robusta
Integra la gestión de documentos de archivo
hasta la disposición final
desde la captura
automatiza el ciclo de vida
Declara Automáticamente los documentos abiertos
Box, google drive
Captura contenido ocasional
Cumplimiento de Normativas
Historial de procesos
Documentos de archivo
ASEGURA CUMPLIMIENTO Y REGISTRA ACTIVIDAD
Control al gobierno de la información
POTENTE GESTIÓN DE TAREAS
ACCESO DE USUARIOS A TODA LA INFORMACIÓN
COMPATIBLES CON ESTÁNDARES COMO BMPN 2.0 Y DMN
MOTOR DE PROCESOS BASADO EN JAVA
BUZONES DE ENTRADA
A DISTINTAS PERSONAS
USUARIOS PUEDEN ASIGNAR TAREAS Y SUBTAREAS
COLABORACIÓN CON USUARIOS TRABAJO EN EQUIPO
TAREAS Y DOCUMENTOS
Facilidad de Desarrollo
Modelado
Herramientas gráficas
actualiza los datos empresariales
Se amplia a la necesidad de la empresa
De Aplicaciones
garantiza continuidad del sistema
tablas de definición
Facilita la definición y compartición de formularios
Editor de formularios
seguridad
Modelado de procesos
Implementacion
TECNOLOGIA ACTIVITI
actualización de procesos
iNTEGRA SISTEMAS EMPRESARIALES
GOOGLE DRIVE
BOX
ALFRESCO CONTENT SERVICES
ALTO RENDIMIENTO
CODIGO ABIERTO
ALFRESCO PROCESS SERVICES (BPM)
CARPETAS INTELIGENTES
Busqueda Dinamica
Revisión y aprobación de tareas
Acceso sin conexión
Soporte a la gestión de dispositivos moviles MDM
Cifrado en dispositivos Ios-Android
fuentes de información
Listas de tareas
Wikis de proyectos
Hilos de Discución
Seguimiento de versiones
Sitios para equipos
filtros y vistas previas de contenido
sugerencia automaticas
VENTAJAS
Colaboración documental
Control de versiones
Compartir documentos
Mejora el flujo de trabajo
Información Planificada y organizada
Centralización de la información
Conversión de documentos físicos en digitales
versiones digitales
Digitalizaciòn de Documentos
PERMITE COMPARTIR
INFORMACIÓN
BUSQUEDAS SOBRE LOS DOCUMENTOS
PERMISO PARA ACCESO INFORMACIÒN
GESTION USUARIOS
REPOSITORIO DE DOCUMENTOS
ALFRESCO
Beneficios
Aumento de velocidad en creación contenidos
menor porcentaje de errores en documentos 30%
Reducción de costos gracias información estrucutrada 10%
ALMACENAR
CONTROLAR EL FLUJO DE DOCUMENTOS
ADMINISTRAR
SISTEMA INFORMÁTICO PARA
construido a partir de núcleo código abierto
Apis Abiertas
Configuracion en la Nube
Estandares
ORGANIZA
IMÁGENES DIGITALES
DOCUMENTOS
ES UN GESTOR DE CONTENIDOS
Gestión contenido empresarial
ECM
Alfresco Content Services
Acceso desde
Ficheros sin conexiòn
Subtema
Windows sincronizados
Aplicación movil
Navegador web
Usuarios comparten
Ficheros de media enriquecidos
Ficheros planos de ingenieria
Documentos sencillos
Ficheros
moderno
contenido
abierto
Integrado
Compatible con
Salesforce.com
Outlocck
Google Docs
Microsof Office
Integradores
Estándares abiertos
WEBdav
CIFS
CMIS
Autocad
Sap
