ALFRESCO

APLICACIÓN COHERENTE

Politicas de gobierno de la Información

Transferencia física de documentos de archivo

Manejo de excepciones de inventario

Retención

Archivado, transferido, destruido

Permite establecer cuando un documento es

Que parte dle plan de fichero debe guardarse

Que determina que debe declararse documento de archivo

reglas de fácil configuración

Alfresco gobernance Services

Simplicidad

Y Auditar los documentos de archivo

Para archivar, encontrar, revisar

Ahorro de tiempo para usuarios

Documentos de archivo físicos

Videos

Imágenes, correos electronicos

Gestiona Documentos electrónicos

Documentos electronicos coporativos

Certificación DOD 5015.02

Gestiona contenido empresarial

Repositorio totalmente ampliable

Gestión de documentos código abierto

Plataforma Robusta

Integra la gestión de documentos de archivo

hasta la disposición final

desde la captura

automatiza el ciclo de vida

Declara Automáticamente los documentos abiertos

Box, google drive

Captura contenido ocasional

Cumplimiento de Normativas

Historial de procesos

Documentos de archivo

ASEGURA CUMPLIMIENTO Y REGISTRA ACTIVIDAD

Control al gobierno de la información

POTENTE GESTIÓN DE TAREAS

ACCESO DE USUARIOS A TODA LA INFORMACIÓN

COMPATIBLES CON ESTÁNDARES COMO BMPN 2.0 Y DMN

MOTOR DE PROCESOS BASADO EN JAVA

BUZONES DE ENTRADA

A DISTINTAS PERSONAS

USUARIOS PUEDEN ASIGNAR TAREAS Y SUBTAREAS

COLABORACIÓN CON USUARIOS TRABAJO EN EQUIPO

TAREAS Y DOCUMENTOS

Facilidad de Desarrollo

Modelado

Herramientas gráficas

actualiza los datos empresariales

Se amplia a la necesidad de la empresa

De Aplicaciones

garantiza continuidad del sistema

tablas de definición

Facilita la definición y compartición de formularios

Editor de formularios

seguridad

Modelado de procesos

Implementacion

TECNOLOGIA ACTIVITI

actualización de procesos

iNTEGRA SISTEMAS EMPRESARIALES

GOOGLE DRIVE

BOX

ALFRESCO CONTENT SERVICES

ALTO RENDIMIENTO

CODIGO ABIERTO

ALFRESCO PROCESS SERVICES (BPM)

CARPETAS INTELIGENTES

Busqueda Dinamica

Revisión y aprobación de tareas

Acceso sin conexión

Soporte a la gestión de dispositivos moviles MDM

Cifrado en dispositivos Ios-Android

fuentes de información

Listas de tareas

Wikis de proyectos

Hilos de Discución

Seguimiento de versiones

Sitios para equipos

filtros y vistas previas de contenido

sugerencia automaticas

VENTAJAS

Colaboración documental

Control de versiones

Compartir documentos

Mejora el flujo de trabajo

Información Planificada y organizada

Centralización de la información

Conversión de documentos físicos en digitales

versiones digitales

Digitalizaciòn de Documentos

PERMITE COMPARTIR

INFORMACIÓN

BUSQUEDAS SOBRE LOS DOCUMENTOS

PERMISO PARA ACCESO INFORMACIÒN

GESTION USUARIOS

REPOSITORIO DE DOCUMENTOS

ALFRESCO

Beneficios

Aumento de velocidad en creación contenidos

menor porcentaje de errores en documentos 30%

Reducción de costos gracias información estrucutrada 10%

ALMACENAR

CONTROLAR EL FLUJO DE DOCUMENTOS

ADMINISTRAR

SISTEMA INFORMÁTICO PARA

construido a partir de núcleo código abierto

Apis Abiertas

Configuracion en la Nube

Estandares

ORGANIZA

IMÁGENES DIGITALES

DOCUMENTOS

ES UN GESTOR DE CONTENIDOS

Gestión contenido empresarial

ECM

Alfresco Content Services

Acceso desde

Ficheros sin conexiòn

Subtema

Windows sincronizados

Aplicación movil

Navegador web

Usuarios comparten

Ficheros de media enriquecidos

Ficheros planos de ingenieria

Documentos sencillos

Ficheros

moderno

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