تعتبر التقارير وسيلة مهمة لتوثيق المعلومات ونقلها بين الأفراد والأقسام داخل المؤسسات. تختلف أنواع التقارير بناءً على الغرض منها، مثل تقارير التوصية التي تهدف إلى تقديم اقتراحات، وتقارير الفحص والتحقيق التي تسعى إلى كشف الحقائق، والتقارير التفسيرية التي تقدم تفسيرات وتحليلات للأحداث، والتقارير الاخبارية التي تنقل الأخبار، وتقارير الإنجاز التي توثق النجاحات، والتقارير المالية التي تتناول الجوانب المالية، والتقارير الإدارية التي تركز على الشؤون الإدارية، والتقارير الدورية التي تُعدّ في فترات زمنية محددة، والتقارير غير الدورية التي تُعدّ عند الحاجة، وتقارير الرقابة والتدقيق التي تركز على التحقق من الالتزام بالمعايير، والتقارير التحليلية التي تقدم تحليلات عميقة.