APLICACION DE EXCEL EN PROCESO CONTABLES

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APLICACION DE EXCEL EN PROCESO CONTABLES

Incluir formulas

Luego una las funciones, agregando delante de ellas nuevamente la función =SI. De esta forma sólo evaluaremos la celda en el caso de que tenga contenido.

incluya delante de la fórmula anterior, las funciones =SI y =ESERROR, para evaluar los posibles errores que pueda arrojar =BUSCARV.

En la columna llamada Descripción Cta incluya la siguiente fórmula: =BUSCARV($B5,’Datos Maestros’!$A$3:$F$100,6,).

Asientos contables

Plantilla

Crear plantilla

Debe crear columnas para el código de Cuenta y de Centro de Costo de las cuentas de resultados.

Crear dos columnas para volcar los importes de Debe y Haber

Para este caso utilice una hoja del libro Sistema Contable.xls.

Para poder cargar asientos, se crea una plantilla en la cual se coloquen todos los datos necesarios con la finalidad de contabilizar las partidas. Se incorpora una macro para acumular los datos de cada uno de los asientos que se carguen en una base.

Son la información base de cualquier sistema contable. Con Excel, se puede crear una plantilla que facilite el ingreso de datos.

Utilidad de Excel

▪ Generar informes financieros.

▪ Controlar los ingresos y gastos.

▪ Controlar y gestionar las ventas.

▪ Realizar el libro de inventarios y balance.

▪ Realizar los asientos contables.

▪ Registrar los documentos comerciales.

Cracateristicas de excel

Portable

Asequible

Sencilla de usar

Disponible

Modular

Personalizable

Emplear Excel permite no solo organizar datos numéricos, sino que también realizar diversas operaciones y cálculos con estos. Mediante la hoja de calculo se pueden realizar diversas operaciones y procesos contables como la elaboración de los estados financiero: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo, entre otros más; los cuales son clave para el ejercicio contable. Excel facilita la practica contable, la cual, a su vez, en el ámbito empresarial representa una valiosa herramienta de apoyo en la toma de decisiones, permitiendo prever las más diversas contingencias, minimizando por tanto el riesgos de acciones erróneas.