Pasos Para Organizar Eventos

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Despedida y análisis

Análisis de los resultados obtenidos.

Hacer un reporte con conclusiones y sugerencias.

Agradecer al equipo, proveedores, invitados, asistentes, medios de comunicación.

Se ha obtenido el retorno de inversión que esperaba. (ROI)

Desarrollo del plan de trabajo

Donde se definen los objetivos.

características del tipo de evento a realizar.

Este es un buen instrumento de gestión.

Se definen puntos a tratar y objetivos por lograr

Lista de invitados, invitación y confirmación

Determinar el número y tipos de invitados y hacer la lista de invitados.

Las invitaciones son el principal instrumento de comunicación

Para hacer llegar a una persona o a un determinado grupo.

Invitación debe tener el logotipo o escudo de la institución que convoca el evento

Conectar

Lograr un impacto para que asistan suficientes personas.

Invitación debe tener el logotipo o escudo de la institución que convoca el evento.

Utilizar medios como redes sociales, blog y un hashtag asociado al evento.

Hacer un seguimiento de las confirmaciones y si es necesario enviar recordatorios.

Selección de fecha y hora

Es importante escoger una fecha que sea favorable para todos.

Asegúrese de que la ubicación genere seguridad.

Las indicaciones deben ser clarar para poder llegar a lugar del evento.

Reconocer los accesos para invitados y vehículos, la disponibilidad de materiales de producción.

Presupuesto para el evento

Analizar si ese gasto te permitirá alcanzar tus objetivos.

será un evento de gama alta, educativo, o por diversión?.

Debe ser lo más específico posible para no generar gastos innecesarios

El ahorro no puede afectar a la calidad del evento

Identifica tu objetivo o meta

Poder definir una guía para la toma de decisiones.

Educar a los clientes potenciales o proveedores acerca de la organización.

Atraer nuevos clientes

Búsqueda de patrocinadores para cubrir el evento.

Hacer una plantilla para el desarrollo de un presupuesto.