Capítulo 3: Sistemas de información administrativa contemporáneos
H. El costeo basado en metas (target costing)
Beneficios
Obliga a los administradores a enfocar esfuerzos
Crea vínculos para satisfacer la demanda del mercado
Fomenta el trabajo en equipo
Satisface a las necesidades más particulares de los clientes
Metodología
Inicio de la producción
Costear las actividades y recursos necesarios
Asignar tareas y desglosar actividades
Determinar el costo meta
Establecer el margen de utilidad deseado
Determinar requisitos del producto y el precio de ventas
Se fundamenta en:
Trabajar productivamente para alcanzar el costo meta durante el desarrollo del producto
Tratar los costos del producto como una variable independiente
Orientar los productos a la capacidad adquisitiva del cliente/ mercado
Etapas
Costeo basado en actividades
Costeo directo
Costeo estándar
E. Determinación adecuada del costeo de los productos y servicios a través del costeo basado en actividades (CBA)
Consideraciones finales acerca del costeo basado en actividades
Respuesta oportuna y de calidad
Facilidad del proceso de integración
Control de las operaciones después de ser simplificadas
Métodos de trabajo simplificados
Diseño de estructura organizacional competitiva
Secuencia logica del costeo basado en actividades
Se costea el productos
Se costea la actividad
Consta de actividades que realiza la organización
En el proceso de diseñar, producir, vender y entregar, se cruza con la estructura organizacional
Trabaja por estructura organizacional
Fundamentos del costeo basado en actividades
Diseño de estrategias
Facilita toma de desiciones
Aumento de competitividad
Control de costos
Permite conocer costos y eficiencia
Mecánica del costeo basado en actividades
Jerarquía del consumo de recursos de acuerdo a las actividades
Nivel de fabrica
Nivel de producto
Nivel de tirada
Nivel unitario
Conjunto de actividades homogéneas
La misma razón de consumo
Correlación lógica
Selección del cost driver
Por intensidad
Por duración
Por transacción
Asigna costos al producto
Asigna costos por actividad
Identifica actividades y atributos
Sintomas de un sistema de costos ineficiente
En relación a:
Cambios
Marketing
Diseño organizacional
Producción
Tecnologia
Estrategias
En productos
Usuarios
Sistemas de costos privados y separados
Poco interés hacia presupuestos
Controles no adecuados
Grandes e inesperados ajustes
Costos
Mayores tasas de fabricación
Personal contable tardado
Demoras y dificultades
Grandes variaciones de costos
Decisiones sobre el precio del producto
Los clientes no disminuyen su compra
Se pierde o gana en altos precios
Competencia
La competencia tiene altos volúmenes
La competencia fija Precios bajos
Poca competencia
Rendimiento
Mezcla de productos redituables
Eliminación de productos de buen rendimiento
Márgenes de utilidad difíciles de explicar
Productos difíciles de elaborar
D. Sistemas basados en volúmenes de costeo en comparación con sistemas estratégicos de costos
Prorrotea los GIF utilizando tasas de aplicación
Horas hombre
Horas maquina
Unidades producidas
C.La administración de costos
En cuanto a:
Administración estratégica
Determina los esfuerzos para cumplir la misión y visión
Información útil, puntual y confiable
Traza planes de acción
Planeación y toma de desiciones
Efectos de la toma de desiciones
Determina costos a corto plazo
Conocimiento de la estructura de costos
Control operativo
Toma de desiciones correcta
Encuentra áreas con recursos usados ineficientemente
Valúa y controla costos
Valúa
Costo de ventas
Inventarios
Lega al costo del producto
Acumula los costos de producción
Gastos indirectos de fabricación
Mano de obra
Materia Prima
G. Administrar con base en actividades
La dualidad del costeo basado en actividades
Medición del desempeño
Diseño de producto
Utilidad por cliente
Utilizar el outsorcing o no hacerlo
Mexcla de productos
Politicas de precios
¿Por qué un enfoque basado en actividades?
Las actividades proporcionan la base de mejora continua
Las actividades destacan la interdependencia
Las actividades alcanzan planeación y control
La mayoría son fáciles de entender
Las actividades consumen recursos
Recomendaciones para que el costeo con base en actividades sea un detonador del proceso de mejora
Comparar una actividad con una similar de otra compañía o de área de la organización
Analizar las actividades significativas
Subtopic
¿Cómo administrar con base en actividades?
Que hacer con el materia sobrante
Satisfacerlas a un costo óptimo
Identifica las necesidades del cliente
Incrementa las utilidades de la empresa
Incrementar el valor agregado en beneficio del cliente
Indicadores de medición del costeo con base en actividades
Cuantos recursos se consumen
Por que se realiza la actividad
Ayuda a identificar oportunidades de mejora
F. Como evitar que fallen los programas de reducción de costos usando el costeo basado en actividades
Metodología que se proponen para evitar que fallen los programas de reducciones de costos
Elaborar un sistema para medir avances
Establecer cadena cliente-proveedor
Establecer un programa de orden
Determinar y eliminar actividades que resten valor
Determinar situación actual
Fallas principales de los programas de reducción
Descuida la calidad de los productos, servicios y procesos
Reducción del personal de la empresa
Debilitación de algunos controles provocando descuidos
Poco impulso de la ventaja competitiva
B. Cambios en las tendencias que afectan a los negocios
Tendencias en los sistemas de información de costos
Creación de bancos de conocimiento
Cretividad de los empleados
Experiencia
Retroalimentación
Mejora continua
Toma de desiciones exactas
Mide la efectividad
Tendencias en el proceso de manufactura
Manufacturas integradas
Mejoramiento continuo
Entrega de material constante
Inventarios mínimos
Ciclos de producción cortos
Flujo constante
Producción pequeña
Trabajadores mutidiciplinarios
Manufactura concentrada en el producto
Tendencias mundiales
orientan a
Estrategías de información
Lineas de productos
Automatizar procesos
Lineas de producción flexibles
Mantener inventarios al mínimo
Fabricar productos de calidad
Dinamismo en el mercado
Determinan la evolución o el fracaso
Frenan la competencia
Cambia métodos de costeo
A. El cambio de paradigmas en la administración de costos
Ventajas
Facilita los reportes externos
Desventajas
No resulta útil para la toma de desiciones
Determina lo que sucedió y no que podría suceder
Mision
Valuar costo de ventas
Valuar los inventarios
Calcular costos por unidad
