proceso de gestion documental

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RESOLUCIÓN 1995 DE 1999 Y RESOLUCIÓN NO 839 DE 2017

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proceso de gestion documental

Organización de los documentos

clasificación , ordenación y descripción de los documentos de una institución.

Consulta de los documentos

grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.

Conservación de documentos

medidas preventivas o correctivas.

Disposición final de los documentos

eliminación conforme a lo dispuesto en las Tablas de Retención Documental.

Trámite de documentos

producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa.

Distribución de documentos

garantizar que los documentos lleguen a su destinatario

Recepción de documentos

verificación y control que una institución debe realizar

PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS.

Generación de documentos de las instituciones y cumplimiento de sus funciones.