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DOCUMENTOS CONTABLES, COMERCIALES Y TITULOS VALORES.

DOCUMENTOS CONTABLES, COMERCIALES Y TITULOS VALORES.

Documentos contables, comerciales y títulos valores GA1-210303022-AA1-EV02

DIANA MARCELA DUARTE CASTILLO FICHA: 2834476

DOCUMENTOS CONTABLES, COMERCIALES Y TITULOS VALORES.

Enter your names.
Example: Jane's and Arthur's wedding

TITULOS VALORES

CLASIFICACION

3. TITULOS VALORES NOMINATIVOS.

Son expedidos a favor de una determinada persona

2. TITULOS AL PORTADOR.

Son los cheques al portador , se usan poco por temas de seguridad pero aun están vigentes.

1. TITULOS VALORES A LA ORDEN.

Se transfiere la responsabilidad de pago de una persona a otra sin interesar quien es el que porte el documento, se agrega la expresión a la orden con la firma.

CLASES DE TITULOS VALORES MAS UTILIZADOS

BONOS

4. FACTURA CAMBIARIA

3. CHEQUE

2. PAGARE A LA ORDEN

1. LETRA DE CAMBIO

SON DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LEGITIMAR EL EJERCICIO DEL DERECHO LITERAL Y AUTONOMO QUE EN ELLOS SE INCORPORA.

DINAMIZA LA ECONOMIA EN EL COMERCIO FORMAL E INFORMAL.

2. EL CHEQUE.

3. EL PAGARE.

1. LETRA DE CAMBIO.

DOCUMENTOS CONTABLES

SON LOS DOCUMENTOS QUE SOPORTAN UNA TRANSACCION COMERCIAL.

18. Comprobante de contabilidad.

REPRESENTA LA BASE EN LA ELABORACION DE ESTADOS FINANCIEROS , SE DEBEN PRESENTAR SUMAS IGUALES EN LOS DEBITOS Y CREDITOS DE UNA TRANSACCION COMERCIAL.

PRESENTAN UN CONSECUTIVO PARA VINCULAR CON LAS OPERACIONES COMERCIALES.

DILIGENCIAMIENTO

4. VALOR DE LA TRANSACCION ECONOMICA.

3. DESCRIPCION DE LA TRANSACCION.

2. DATOS DE LA PERSONA O EMPRESA A REALIZAR EL COMPROBANTE, DATOS DEL CONTACTO , DIRECCION Y CORREO ELECTRONICO.

1. REGISTRAR : FECHA , AÑO, MES Y DIA.

4. REGISTRO CONTABLE.

3. CUANTIA.

2. DETALLE

1. FECHA

17. Notas de contabilidad.

SE UTILIZA PARA ENMENDAR ERRORES O REALIZAR AJUSTES CONTABLES.

CONTENIDO:

4. LAS FIRMAS RESPONSABLES.

3. LA IMPUTACION CONTABLE.

2. LA FECHA DE ELABORACION.

1. PRESENTA EL DETALLE.

UTILIZADO SOLO POR EL AREA DE CONTABILIDAD.

SE USA PARA HACER AJUSTES EN EL CIERRE CONTABLE.

REGISTRA LAS AMORTIZACIONES EN LOS CREDITOS BANCARIOS COMO CONTROL.

RECONOCE LA DISMINUCION DE UN ACTIVO EN LA DEPRECIACION.

16. Notas debito y notas credito.

ES UN SOPORTE CONTABLE QUE RECONOCE DISMINUCIONES DE DESCUENTOS NO INCLUIDOS EN LAS FACTURAS, SE UTILIZA CUANDO HAY DEVOLUCION DE MERCANCIAS.

CONTENIDO

4. FIRMAS AUTORIZADAS.

3. DESCRIPCION O DETALLE.

1. CIUDAD Y FECHA

SUS CARACTERISTICAS SON:

CORRIGE DATOS, VALORES INICIALES DE LAS FACTURAS.

VALOR

UTILIZADO COMO SOPORTE CUANDO SE ANULAN FACTURAS.

DEVUELTOS AL CLIENTE POR INCONFORMIDADES

DOCUMENTO PARA RECONOCER CAMBIOS EN LAS FACTURAS, EVIDENCIA DINEROS.

NOTA DEBITO

RECONOCE VALORES DE LA EMPRESA A FAVOR DE SUS CLIENTES DEBIDO A ERRORES U OMISIONES, AL DILIGENCIAR SE DEBE OBSERVAR:

5. FIRMAS DE PERSONAL RESPONSABLE.

4. VALOR

3. CONCEPTO.

2. CONSECUTIVO.

1. DEBE CONTENER NOMBRE E IDENTIFICACION.

13. Recibos de caja menor.

LAS EMPRESAS REALIZAN PAGOS MINIMOS ACORDE CON LOS MONTOS ESTABLECIDOS Y REGISTRADOS EN LAS POLITICAS CONTABLES Y EN LA RESOLUCION INTERNA.

SE DEBEN REGISTRAR CONTABLEMENTE DIGITANDO LOS GASTOS AUTORIZADOS Y ACREDITANDO LA CUENTA CAJA.

EL FONDO ES UTILIZADO PARA CUBRIR LOS GASTOS MINIMOS Y SE REQUIEREN PARA EL DESARROLLO DEL OBJETIVO DE DICHA EMPRESA, AL DILIGENCIAR SE DEBE:

5. CONSECUTIVO.

4. SOPORTE DE PAGO ANEXO.

3. VALOR Y CONCEPTO.

2. PAGADO AL BENEFICIARIO.

1. REGISTRAR CIUDAD Y FECHA

SE LLAMAN GASTOS DE CAJA MENOR Y ALLI SE ESTABLECEN LOS NUMERALES DE PAGOY LA PERSONA ENCARGADA DE L MANEJO.

12. Consignaciones bancarias.

CADA VEZ QUE SE CONSIGNA EFECTIVO EN LAS ENTIDADES FINANCIERAS DE LA EMPRESA Y EL BANCO EXPIDE UN SOPORTE LLAMADO COMPROBANTE DE CONSIGNACION.

DEBE CONTENER EL REGISTRO EMITIDO POR LA MAQUINA REGISTRADORA DEL BANCO , EL SELLO Y LA FIRMA DE LA PERSONA AUTORIZADA EN EL BANCO

4. NOMBRE DE QUIEN CONSIGNA Y NUMERO TELEFONICO.

3. VALOR A CONSIGNAR EN NUMEROS O LETRAS.

2. NUMERO DE LA CUENTA BANCARIA.

1. CIUDAD Y FECHA

SIRVE PARA REGISTRAR EL HECHO ECONOMICO DE LA CONTABILIDAD.

11. Extractos bancarios.

DOCUMENTOS DONDE SE REGISTRAN POR PARTE DE LA ENTIDAD FINANCIERA LOS MOVIMIENTOS GENERADOS DURANTE EL MES.

POSIBILITA LA ELABORACION DE LA CONCILIACION BANCARIA Y SUS COMPONENTES SON

5. CARGOS Y ABONOS

4. SALDO FINAL

3. AVANCES

2. INTERESES

1. SALDOS INICIALES

SE REGISTRAN

GRAVAMENES FINANCIEROS.

NOTAS BANCARIAS

TRANSFERENCIAS

PAGOS DE CHEQUES

10. Recibo de pago interbancario.

ES UNA FORMA DE AGILIZAR NEGOCIOS ENTRE LAS ENTIDADES FINANCIERAS O CLIENTES, TENIENDO EN CUENTA QUE SE REALIZAN DESDE UN DISPOSITIVO MOVIL.

PARA DILIGENCIAR SE TIENE EN CUENTA

AUTORIZACIONES Y FIRMAS

TITULAR DE LA CUENTA

DATOS DE LA CUENTA BANCARIA

TIPO DE CUENTA

NUMERO DE CUENTA

CUENTA

BANCO

CIUDAD Y TELEFONO

DIRECCION

NOMBRE O RAZON SOCIAL

SE GENERA UN DOCUMENTO SOPORTE PARA REGISTRAR EN CONTABILIDAD , SE GENERA DE FORMA AUTOMATICA.

FECHA QUE SE GENERA AUTOMATICAMENTE

VALOR A TRANSFERIR

UNA CUENTA DE DESTINO AL BANCO QUE TRANFIERE RECURSOS.

PRESENTAR UNA CUENTA DE ORIGEN DEL BANCO QUE GIRA O RECIBE TRANSFERENCIAS.

9. Declaración de renta, impuesto al valor agregado (IVA), retención en la fuente, impuesto de industria y comercio ICA.

CUANDO SE EFECTUAN COMPRAS Y VENTAS DE PRODUCTOS O BIENES GRAVADOS, ES OBLIGACION DE LA EMPRESA DESCONTAR VALORES CUANTIFICABLES.

PAGOS EFECTUADOS AL GOBIERNO NACIONAL POR CONCEPTO DE TRIBUTOS:

4. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO.

3. IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIO.

2. RETENCION EN LA FUENTE

1. IMPUESTO DE VALOR AGREGADO (IVA)

SE DESCUENTA Y TRANSFIERE A LA DIAN EN LAS FECHAS ESTABLECIDAS EN EL CALENDARIO TRIBUTARIO.

8. Planilla integrada de liquidación de aportes.

SE DAN NOVEDADES EN LOS SALARIOS DE LOS EMPLEADOS, LAS CUALES SE MODIFICAN PARA CALCULAR LAS DEDUCCIONES EN LA NOMINA DE LAS EMPRESAS, COMO:

INCAPACIDADES

SUELDOS.

COMISIONES.

ES EL SOPORTE DONDE LAS EMPRESAS REGISTRAN LAS DIFERENTES NOVEDADES DE LOS EMPLEADOS.

CAJAS DE COMPENSACION

RIESGOS LABORALES

PENSIONES

SALUD

7. Nomina

SOPORTE CONTABLE EN EL CUAL LA EMPRESA REALIZA EL PAGO A EMPLEADOS.

4. PRESENTA NOMBRE DE LA EMPRESA, NIT DE LA EMPRESA, DIRECCION Y PERIODO DE PAGO.

3. HORAS EXTRAS Y COMISIONES.

2. SE ENCUENTRA EL DEVENGADO Y LOS DESCUENTOS QUE POR LEY TIENEN LOS EMPLEADOS.

1. REPRESENTAN NOMMBRES APELLIDOS Y DOCUMENTOS DE IDENTIDAD.

6. Comprobante de venta con tarjetas de crédito.

SE UTILIZA LA TARJETA HABIENTE UTILIZANDO DATAFONO PARA RECIBIR PAGOS, ES UNA MANERA SEGURA , EL BANCO COBRA A LA EMPRESA UNA COMISION POR EL USO DE ESTE MEDIO.

CIUDAD Y NOMBRE DEL ESTABLECIMIMENTO COMERCIAL, FECHA DE PAGOS, CUOTAS SI ES TRAJETA DE CREDITO , ( POR MEDIO DEL CORREO ELECTRONICO SE NOTIFICA AL CLIENTE).

5. Comprobante de ingreso o comprobante de caja.

REPRESENTA LOS DINEROS RECIBIDOS POR LA EMPRESA PARA SER CONSIGNADOS A LOS BANCOS

10. FIRMAS DE QUIEN ELABORO, APROBO Y CONTABILIZO.

9. REGISTRO CONTABLE CON AFECTACION A LAS CUENTAS RESPECTIVAS.

8. DEBE SER ENTREGADO AL CLIENTE CON FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA

7. EL NUMERO DE CHEQUE Y EL BANCO DE ORIGEN.

6. EL VALOR EN NUMEROS Y LETRAS

5. EL CONCEPTO POR EL QUE SE RECIBE EL EFECTIVO.

4. CIUDAD Y FECHA DOINDE SE REALIZA LA TRANSACCION.

3. DIRECCION Y DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

2. NUMERO CONSECUTIVO.

1. NOMBRE DE LA EMPRESA Y NIT.

4. Comprobante de egreso o comprobante de pago.

SOPORTE QUE RESPALDA LOS DESEMBOLSOS EN EFECTIVO.

6. LAS FIRMAS DE ELABORACION.

5. DATOS DEL BENEFICIARIO: IDENTIFICACION, FECHA Y FIRMA.

4. EL REGISTRO CONTABLE , NUMERO DE CHEQUE.

3. EL VALOR EN NUMEROS Y LETRAS.

2. FECHA.

1. NUMERO DEL COMPROBANTE, CIUDAD DE ORIGEN.

3. Factura equivalente o documento equivalente a la factura de venta.

NO ES OBLIGATORIO PERO SE TIENE COMO SOPORTE

REQUISITOS

EXPECIFICACIONES DE LA TRANSACCION.

DEBE LLEVAR NUMERO CONSECUTIVO.

DEBE PRESENTAR NIT.

ESTAR DENOMINADO COMO SISTEMA POS.

2. Factura Electrónica

List here the guests of the groom.

Es el documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, tienen lugar a través de sistemas computacionales o soluciones informaticas.

CODIGO UNICO DE FACTURA ELECTRONICA

CORRESPONDE A UN VALOR ALFANUMERICO QUE SE OBTIENE A PARTIR DE UN PROCESO QUE UTILIZA DATOS DE LA FACTURA.

SON

4. RECIBOS DE PAGO DE MATRICULAS Y PENSIONES EMITIDAS POR ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACION.

3. BOLETAS DE TRANSPORTE TIQUETES.

2. BOLETAS DE INGRESO A ESPECTACULOS PUBLICOS.

1. BOLETAS DE MAQUINAS REGISTRADORAS

CATALOGO DE PARTICIPANTES DE FACTURA ELECTRONICA

REGISTRO ELECTRONICO ADMINISTRADO POR LA DIAN, PROVEE A FACTURAR ELECTRONICAMENTE. CON EL FIN DE FACILITAR SU OPERATIVIDAD.

PROVEEDOR TECNOLOGICO

PRESTA A LOS OBLIGADOS A FACTURAR ELECTRONICAMENTE Y A LOS ASPIRANTES QUE OPTEN POR RECIBIR LA FACTURA EN FORMATO ELECTRONICO DE GENERACION.

ADQUIRIENTE

ADQUIERE BIENES O SERVICIOS Y DEBE EXIGIR FACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE.

OBLIGADO A FACTURAR ELECTRONICAMENTE

DEBE FACTURAR ELECTRONICAMENTE EN LAS CONDICIONES QUE SE ESTABLECE EN LOS ARTICULOS.

1. Factura cambiaria de compra y venta.

List here the guests of the bride.

Según lo determina el estatuto tributario, se requiere:

10. Declarado inexequible corte constitucional.

9. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

8. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura

7. Valor total de la operación.

6. Descripción especifica de los artículos vendidos o servicios prestados.

5. Fecha de expedición.

4. Llevar una numeración consecutiva de facturas de venta.

3. (MODIFICADO) Apellidos y nombre o razón y NIT del adquiriente de bienes y servicios (JUNTO CON EL IVA PAGADO).

2. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor.

1. Denominada como factura de venta.

TRANSACCIONES

ADQUISICION DE PASIVOS
SIN LAS DEUDAS Y LAS OBLIGACIONES CON LAS QUE LAS EMPRESAS FINANCIAN SU ACTIVIDAD ECONOMICA Y TENER UN MEJOR CONTROL CON SUS PAGOS.

PAGARE

COMPRA ACTIVOS
ADQUIRIR LOS DIFERENTES ACTIVOS DEL COMERCIO, COMO LOS EQUIPOS, ARREGLOS DE INSTALACIONES Y EL INVENTARIO.

FACTURA

GASTOS
SON LOS COSTES O SALIDAS DE DINERO QUE SE PRODUCEN COMO CONSECUENCIA DEL FUNCIONAMIENTO Y LA GESTION DE LA EMRESA.

FACTURA DE VENTA / DOCUMENTO EQUIVALENTE

DEVOLUCION DE VENTA DE MERCANCIAS
ES CUANDO EL CLIENTE DEVUELVE EL PRODUCTO QUE AH COMPRADO Y DONDE YA LA EMPRESA AH REALIZADO LA FACTURACION DE DICHO PRODUCTO.
VENTAS MERCANCIAS SERVICIOS
SON LA ENTREGA DE UN BIEN O SERVICIO, SOBRE UN PRECIO ESTIPULADO A CAMBIO DE UNA CONTRAPRESTACION ECONOMICA (DINERO).

FACTURA ELECTRONICA

DEVOLUCION DE COMPRAS MERCANCIAS
ES CUANDO LA EMPRESA COMPRA EL PRODUCTO SOLICITADO Y EN ALGUN MOMENTO DADO, LA MERCANCIA LLEGA DETERIORADA, EN MALAS CONDICIONES O NO ES LA REFERENCIA.

NOTA CREDITO

COMPRAS DE MERCANCIAS
ES UN CONJUNTO DE PROCESOS QUE SE COMPONE POR PARTE DE PROOVEDORES HASTA LA ADQUISICION DE MERCANCIA, SEAN MATERIAS PRIMAS O PRODUCTOS TERMINADOS Y EL SEGUIMIENTO DE COTIZACIONES

FACTURA DE COMPRA

Subtopic

x

LIBROS CONTABLES

You should have a few options for your guest, which shall appear on the RSVP card. Take into consideration your vegan/vegetarian guests and kids too.
For drinks, you should have some fancy cocktails and mocktails, champagne, and the standard red & white wine, and beer.

contables
ESTAN CONFORMADOS POR LIBROS AUXILIARES Y PRINCIPALES Y SE DEBE DILIGENCIAR DE FORMA CRONOLOGICA ACORDE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

7. LIBROS AUXILIARES.

SON LOS LIBROS QUE REFLEJAN DE FORMA ORDENADA LAS OPERACIONES REALIZADAS POR LA EMPRESA CON EL FIN DE GENERAR EL SALDO EN UNA FECHA DETERMINADA.

CARACTERISTICAS

6. SALDO

5. CREDITOS

4. DEBITOS

3. DETALLE DE LA TRANSACCION

2. FECHA DE LA TRANSACCION

1. NOMBRE DEL LIBRO AUXILIAR

6. LIBRO DE REGISTRO SOCIAL.

PARA REGISTRAR LOS LIBROS SE REQUIERE UNA CARTA DE SOLICITUD DE INSCRIPCION DE LIBROS CON FECHA DE SOLICITUD, NOMBRE DE LA SOCIEDAD Y NUMERO DE MATRICULA, NOMBRE DE LIBRO REGISTRO SOCIAL.

5. LIBRO DE ACTAS DE JUNTA DE VIGILANCIA O COMITE DE CONTROL SOCIAL.

SE REQUIERE UNA CARTA DE SOLICITUD DE INSCRIPCION DE LIBROS, FECHA, NOMBRE DE LA SOCIEDAD, NOMBRE DEL LIBRO REGISTRO SOCIAL Y REGISTRO DE TODAS LAS HOJAS DE LOS LIBROS A REGISTRAR.

4. LIBROS DE ACTAS DE CONSEJO DE ADMINISTRACION O JUNTA DIRECTIVA

SE REGISTRA INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA, SE INCLUYEN TODAS LAS DECISIONES EN LAS ACTAS COMO LOS ACUERDOS QUE SE REALIZAN EN LA EMPRESA.

3. LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS.

LAS DECISIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS SE HARAN CONSTAR EN ACTAS APROBADAS POR LA MISMA O POR LAS PERSONAS QUE DESIGNEN LA REUNION.Y FIRMADAS POR EL PRESIDENTE.

2. LIBRO MAYOR Y BALANCES.

You can calculate an approximate amount. However, usually, if you don't consume what you expected, the caterer might give you a partial refund.

CADA MES SE REALIZA EL CIERRE DEL PERIODO CON EL FIN DE IDENTIFICAR EL COMPORTAMIENTO FINANCIERO CON EL FIN DE LOS ADMINISTRADORES PUEDAN TOMAR DECISIONES.

1. LIBRO DIARIO

Calculate the price of the menus.

ES UN MEDIO DE PRUEBA PARA LAS AUTORIDADES, REGISTRA A DIARIO LAS OPERACIONES COMERCIALES.

CONCEPTO

LAS TRANSACCIONES COMERCIALES SE RECONOCEN MONETARIAMENTE PARA GENERAR LOS DOCUMENTOS CONTABLES, LOS NO CONTABLES Y TITULOS DE VALORES PARA LOGRAR UN APRENDIZAJE Y SE CONTINUA CON LOS PROCESOS CONTABLES DE UNA EMPRESA.

When planning a wedding, you might want to first think about your wedding budget.
It's best to have an open discussion about your finances, how much you can afford and the options you have.

DOCUMENTOS NO CONTABLES

TIENEN UNA UTILIDAD PREVIA A LA TRANSACCION COMERCIAL, SON INFORMATIVOS Y NO SUSCITA UN REGISTRO DE LA CONTABILIDAD.

3. REMISION.

ES EL DOCUMENTO QUE SOPORTA LA ENTREGA DEL PEDIDO RESPECTO A LO SOLICITADO.

2. PEDIDO.

SE ELABORA CUANDO EL CLIENTE HA REVISADO LA COTIZACION Y TOMA LA DECISION DE ADQUIRIR EL PRODUCTO.

1. COTIZACION.

RELACIONA LAS CARACTERISTICAS DE LA NEGOCIACION DEL SERVICIO.