HERRAMIENTAS PARA LA GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

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Ved KAREN CEDEÑO

GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS

Archivo electrónico definición

Expediente electrónico

Definición

Gestión documental y sistema de gestión documental SGD

Recuperación de todo tipo de información

Almacenamiento

Circulación

Producción

Gestión de documentos electrónicos de archivo

Documentos tradicionales

Documentos electronicos

¿Como se generan?

Registro de informacion

Forma electronica

Gestion electronica de archivos GEA

Políticas de archivo acordes a las TIC en el país

Organizacion

Tipo organizativo

Tipo economico

Normas

Reglamentos

Legislación

Plan de fases en la implementacion

Internet o extranet

Plataforma de correo

Software en ofmatica

Computadores en red

Recursos económicos humanos y tecnicos adecuados

Adopción de estándares internacionales

Norma ISO 15489-1

DOD5015.2

TIPS

Formulación de estándares de preservación

Seguimiento de nuevos sistemas

Definición de política de formación e información

Identificación de responsabilidades

Plan de valoracion

Definición de normas

Establecimiento de reglas

Identificación de documentos

Necesidades de usuarios

Cultura colombiana

Marco nomativo

Estándares de preservacion

Formulación marco GDA

Reglamentacion Art. 21 Ley 594/2000

Proyeccion

Estado actual

Niveles

ID

Utilizacion

Cualidades

Anticorrupcion

Transparencia

Impacto

Importancia

Beneficios

Motivaciones

Contextualizacion de gestiona de documentos electronicos

Digitalizada

Produccion y recepcion, difundidos en electronicos

Conversión de documentos

Escaneo

Oficina Mixta

Papel electronico

Documentos en papel