Organisation d'un concert de rock

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CLIMAT - BIODIVERSITE Comment aborder ces enjeux ? Carte des Initiatives éducativesGRAINE Auvergne-Rhône-AlpesERC-EEDD Auvergne-Rhône-AlpesMise à jour : 20/06/2022contact : noemie.huby@graine-ara.org

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Organisation d'un concert de rock

Formalités administratives

S'assurer du respect des normes pour le lieu

Déclaration auprès de la mairie, préfecture...

licence de débit de boisson

Embauche des équipes nécessaires

Assurances : terrain, matériel

Equipements/matériels nécessaires

Buffet pour les VIP

Foodtruck avec restaurateurs de l'île de ré

Gradin : distinction pour les personnes handicapées, les places assises, les VIP...

Coulisses et loges adaptées pour les artistes et le personnels

Scène

Point d'accueil (caisse, informatiques...)

Chapiteau pour la buvette, l'équipe médical

Toilettes mobiles

Sécurité

Plan vigipirates

Équipe médicale sur place/stand

Point de rassemblement en cas d'incendie

Ouvert aux étrangers : personnels bilingues exigés, points de rassemblements indiquées en plusieurs langues...

Accès handicapés

Achat de consommables

Papiers toilettes

Sacs poubelles

Gobelet

Boissons : eau, soft, alcool...

Personnels nécessaires

Restaurateurs

Traiteur pour coin VIP

Équipes techniques : ingénieurs du son, ouvrier pour monter la scène..

Croix rouge, pompiers...

Bénévoles pour le ménage

bénévoles pour l'accueil

Vigiles (Cf sécurité)

Communication

Bracelet pass : VIP, bracelet pour les handicapés...

Affiches : traduction en plusieurs langues

Réseaux sociaux

Informations principales

Comment : accès en voiture, en bateau

COMBIEN ? : environ 10 000 personnes

QUAND ? : 12 juin 2021

Où ? : île de ré, en plein air, vers la plage

QUI ?

Public : définir le public cible (adultes majeures, étrangers, handicapés...)

Groupe de musique : groupe de musique de l'île de ré (première partie), MUSE...