Organiser un atelier d'entreprise

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Processus de design

Ved Rooka2x Rooka2x

Sclérose en Plaques

Ved Manilia Testet

Chronologie

Ved Lyne-Marie Mathieu

Que faire ensuite ?

Quelle est la prochaine étape ?

Maintenant que vous avez élaboré le plan de votre atelier, vous pouvez Télécharger cette carte et commencer à organiser l'événement.

Nom de l'atelier

Saisissez le nom de votre atelier.

Plan d'action

Ajoutez une action de préparation pour votre atelier.

Pensez-y :

• Se mettre d'accord sur l'agenda
• Organiser des présentateurs, des animateurs et des facilitateurs
• Inviter les délégués
• Préparer des présentations, des documents, des ressources et du matériel
• Organiser le lieu, le matériel et les installations
• Restauration et rafraîchissements

Qui est responsable d' 'Action'?

Saisissez le nom de la personne responsable

Date et Lieu

Lieu

Lieu de l'atelier

Indiquez le lieu prévu pour 'Nom de l'atelier' atelier

Date

Date d'échéance

Saisissez la date prévue pour 'Nom de l'atelier' atelier

Suivi

Action

Ajoutez une action de suivi pour votre atelier.

Pensez-y :

• Rédaction des conclusions et actions
• Communiquer avec les délégués
• Suivi des mesures prises
• Rendre compte des changements ou des décisions qui en résultent

Responsable

Qui est responsable d' 'Action'?

Indiquez le nom de la personne responsable

Agenda

Session de travail

Saisissez le nom d'une session ou d'un module.

Pensez-y :

• Exposés principaux
• Séances plénières pour tous les participants
• Séances de travail pour les petits groupes
• Temps pour la collecte et la présentation des résultats
• Séances de synthèse

Timing

Quel est le timing pour Agenda?


Combien de temps durera cette session ?
Prévoyez du temps pour les transitions et les regroupements.

Participant

Qui devrait participer ?

Qui sont les meilleures personnes pour participer à cette session ?

Qui la dirigera, et qui saisira et traitera les résultats ?

Résultats

Quels seront les résultats obtenus par Agenda?

Quels sont les résultats de cette session ? Comment seront-ils saisis, rassemblés, triés et communiqués ?

Ressources

Quels sont les intrants et les ressources nécessaires ?

Pensez-y :

• Un briefing pour les participants
• Résultats des sessions précédentes
• Rapports, modèles, matériel, échantillons
• Matériel de rédaction
• Aides visuelles
• Conditions physiques (Ex. Une salle séparée)

But

Quel est le but de Agenda ?

Quel devrait être le but de cette session ? Quelle est la mesure du succès ?

Support

Participant de soutien

Ajoutez le nom d'un participant de soutien et son rôle dans cet atelier.

Pensez-y :

• Présentateurs
• Animateurs et facilitateurs de discussion
• Scribes (pour tenir les registres)
• Organisateurs et coordinateurs

Délégué(e)s

Les objectifs de votre atelier doivent vous aider à sélectionner les participants.

Saisissez le nom d'un délégué.

Pensez-y :

• Pouvoir de décision
• Expertise et compétences dans le domaine
• Expérience sur des projets similaires
• Équipes positives et collaboratives
• Un mélange d'antécédents et de perspectives

Objectif

Ajoutez un but à votre atelier.

Les objectifs peuvent être fondés sur :

• Prendre une décision commune
• Collecte et développement des idées
• Résoudre un problème
• Établir un plan