PLANEACIÓN DE PROYECTOS

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DIRECCION

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Elementos que confrman el marco estratégico de la organización

Ved angie palacio

INTEGRACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL EN EL PROCESO DE ADMINISTRATIVO

Ved INGRID LLEANA UPÚN AJÚ

Comparación entre los modelos de gestión de calidad total: EFQM, Gerencial de Deming, Iberoamericano para la excelencia y Malcom Baldrige

Ved Lina Isaza

PLANEACIÓN DE PROYECTOS

PLANEACIÓN DE CALIDAD. La planeación de la calidad en los proyectos se suele subdividir en dos: la calidad de la planeación y la calidad de las tareas planeadas; esta subdivisión en su fin ultimo buscan brindar un servicio de calidad mediante un plan de calidad.

PLAN PARA LA CALIDAD. Este se define como calidad a través del cumplimiento de las expectativas del proyecto. Se recomienda aplicar normas establecida puede ser de orden nacional o internacional, para justificar la calidad; estas pueden ser: Organización Internacional de Normalización (ISO), IIEE ( El Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos., entre otras.

PLAN DE CALIDAD. En el libro de Zacarías Hernández se considera que " la calidad es el grado en que un producto o servicio satisface las expectativas que sobre este tiene su posible usuario". Es por ello que se dice que el plan de calidad conduce de manera más segura a la consecución de los objetivos deseados.

PLANEACIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO. La etapa de planificación de los riesgos es una de las fases a las que hay que dedicarle mayor atención ya que esta si no se realiza podría causar el fracaso de en la consecución de los objetivos ya que seguramente los gastos pueden ser superiores a los esperados. esta fase se suele subdividir en 3 momentos: identificación, Cualificación y planeación de respuesta.

PLANEACION DE RESPUESTA DE LOS RIESGOS. Después de identificar cada uno de los riesgos que se pueden presentar en la ejecución del proyecto, se deben buscar las o planear las posibles respuestas a dichos riegos si se llegan a materializar.

IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS. Aquí es de vital importancia la experiencia o el conocimiento en la ejecución de proyectos ya que aquí se debe recurrir a toda la información del proyecto para poder determinar cuales podrían ser todos los riesgos que se puedan presentar.

CUALIFICACIÓN Y CUANTIFICACIÓN. Aquí se deben saber cuantos riesgos hay y cuales son a los que más relevancia se les debe dar, a fin de darles la prioridad que se merece cada uno.

INTEGRACIÓN. El plan de proyecto se acaba cuando se logren terminar e integrar los documentos de cada una de las fases del proyecto en el PLAN DE PROYECTO FINAL. Normalmente se inicia la ejecución del proyecto sin ni siquiera haber concluido el plan. Es aquí la importancia del administrador del proyecto mantener el control de cada una de las fases y fomentar que cada una de las etapas se desarrollen como fue planeada.

ASIGNACIÓN DE RECURSOS Y PLANEACIÓN DE COSTOS. Se debe tener claridad de un promedio de cuanto puede costar la ejecución del proyecto, siempre teniendo en cuenta posibles gastos que no se hayan presupuestado. Se sugiere realizar una estimación de costos lo más aproximado posible en cada una de las etapas del proyecto.

DELIMITACIÓN DEL PROYECTO. Es importante enfocar en términos concretos lo que se desea con el proyecto: especificar sus alcances y determinar su limite o el fin deseado.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO. En esta fase se explican todos los motivos e importancia de la aplicación del proyecto. Para realizar esta fase se debe dar respuesta a los siguientes cuestionarios: ¿ por qué? ¿para qué? ¿ qué problema resuelve? ¿Cómo se va a hacer?.

ALCANCE DEL PROYECTO. En la planeación de un proyecto se deben tener claros cual puede ser el alcance del proyecto, hasta donde se puede llegar. las matrices de MRProd y MRProy facilitaran generar una idea clara acerca del alcance del proyecto.

PREPLANEACIÓN. En esta etapa se deben establecer los objetivos del proyecto, teniendo como base que estos deben ser claros, alcanzables, específicos y medibles.