PROCESOS TÉCNICOS

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PROCESOS TÉCNICOS

Son herramientas de 1ª mano en la gestión documental

Valoración

Protege elpatrimonio documental

Establece valores primarios y secundarios.

Debe levantarse un acta acompañada de un inventario

Se hará solo bajo lo estipulado en el tiempo de retención en las TRD

Eliminación

Identificación

Permite reconocer la procedencia,caracterizar y describir

Caracterizar y describie entran en el procedimiento de clasificación

Puede establecerse de lo general a lo particular,como la descripción

Selección

Determina la conservación parcial de la documentación por medio del mostreo.

Garantizar la conservación documental.

Reducir los costos en espacio,tiempoy materiales.

Ofrecer acervos documentales

Optimizar el control y facilitar el acceso a los documentos

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