PROTOCOLO DE DIGITALIZACION

Mer som dette

Defensora del Pueblo: María Rosa Muiños

Ved Sofía Lope de Vergara

DISCAPACIDAD INTELECTUAL

Ved Valentina Figueroa

AUTOMATIZACION

Ved Juliana LOZANO

RESOLUCIÓN 1995 DE 1999 Y RESOLUCIÓN NO 839 DE 2017

Ved Lina Fernanda Ropero

PROTOCOLO DE DIGITALIZACIÓN CON FINES PROBATORIOS ANTE EL ESTADO

SE DEBE MANEJAR UN FORMATO DIFÍCIL DE MODIFICAR

SE DEBE CONSERVAR LA VERSIÓN ORIGINAL

ANTES DE PENSAR EN REPROGRAFÍA DE UN FONDO ACUMULADO, SE DEBEN EVALUAR CRITERIOS

PAUTAS PARA LA UTILIZACIÓN DE LA DIGITALIZACIÓN (CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO)

FACILITAR LA CONSULTA DE LA INFORMACION

SE DEBE PREVER LA CAPACIDAD DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS

CAPTURA DE INFORMACIÓN DEBE SER VIGILADA POR UN ENTE Y DEBE SER FIABLE

CONTROL DE CALIDAD A LAS IMAGENES

ASIGNACION DE METADATOS

PERSONAL IDÓNEO PARA REALIZAR EL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN

IDENTIFICAR LA FASE EN LA QUE SE VA A APLICAR EL PROTOCOLO

TABLAS DE RETENCIÓN PARA DECIDIR QUE Y COMO CONSERVAR

CONVERSIÓN (veraz, fiable, auténtico e íntegro)

SE DEBE CONTAR CON UN INDICE QUE MUESTRE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO

MEDIOS DE CONSERVACIÓN SEGUROS