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SISTEMAS DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL

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SISTEMAS DE ORDENACIÓN

ALFABETICO

ALFABÉTICO GEOGRÁFICO

se ordenan

Guía alfabética, Guía del país. Subguia de ciudades,Carpetas individuales

es similar al alfabético nominativo

es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización

Subtema

ONOMASTICO

Nombres de Razones o Firmas Sociales:

Nombres de Personas Naturales: según el Código Civil

ALFABÉTICO POR ASUNTOS

A la clasificación de los documentos por la selección del tema tratado obedece el sistema alfabético por asuntos, temático o ideológico

tiene como fundamento captar la esencia del documento y decidir el vocablo apropiado.

es necesario conocer bien el tema central y del document

MIXTO

ORDINAL CRONOLOGICO

Puede aplicarse a series cuyas unidades documentales son numéricas simples y a la vez cronológicas

sistema combina el principio alfabético con el numérico

ESTE

ALFANUMERICO

este sistema combina el principio alfabético con el numérico

En este sistema de ordenación, los datos que se cruzan no serán separables, siempre estarán asociados.

NUMERICO

CRONOLÓGICO

Este sistema toma el tiempo como elemento fundamental.

ORDINAL

Consiste en asignar a cada individuo, firma o asunto (según la serie documental)un número en forma progresiva.

Con esta numeración se identifican las unidades de conservación que conforman una serie documental.