SISTEMAS DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL

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SISTEMAS DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL

MIXTO

ORDINAL CRONOLÓGICO

combina el principio alfabético con el numérico

Pueden aplicarse series cuyas unidades documentales son numéricas simples y a la vez cronológicas

ALFANUMÉRICO

En este sistema de ordenación, los datos que se cruzan no serán separables, siempre estarán asociados

Este sistema combina el principio alfabético con el numérico

ALFABETICO

ALFABÉTICO GEOGRÁFICO

SE ORDENAN

Es similar al alfabético nominativo, que este comprende, el nombre, los apellidos y en su caso el seudónimo. Para fines de archivo los nombres de las personas naturales constan de las siguientes unidades: Los nombres de pila y los apellidos (paterno y materno).

Guía alfabética, guía del país, subguias de ciudades, carpetas individuales

Es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización

ONOMÁSTICO

Nombres de razones o firmas sociales

Nombres de personas naturales: según el código civil

ALFABÉTICO POR ASUNTO

Es necesario conocer bien el tema central y del documento

Tiene como fundamento captar la esencia del documento y decidir el vocablo apropiado

A la clasificación de los documentos por la selección del tema tratado obedece el sistema alfabético por asuntos, temático o ideológico

NUMÉRICO

ORDINAL

Con esta numeración se identifican las unidades de conservación que conforman una serie documental

Consiste en asignar a cada individuo, firma o asunto (según la serie documental) un numero en forma progresiva

CRONOLÓGICO

Este sistema toma el tiempo como elemento fundamental