Clasificacion de los Documentos

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CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO

SEGUN SU FUNCION EN EL TIEMPO

Documentos no Esenciales

Documentos publicitarios que no amerinten conversacion

Documentos Utiles

Circulares

Cotizaciones

Documentos Importantes

Escrituras publicas de la empresa

Contratos

Documentos Vitales

Escrituras

Actas de constitucion

SEGÚN EL ENTE PRODUCTOR O AUTOR

Documentos Privados

Facturas

Cartas Comerciales

Documentos Publicos

Escrituras de compra y ventas

SEGÚN EL GRADO DE ACCESIBILIDAD DE LOS USUARIOS

Documentos confidenciales

Planos de Arquitecto

Historias clinicas

Documentos no clasificados con grado de confidencialidad

Politicas administrativas

Documentos de libre acceso

Actas de organismos de estado

Resoluciones ministeriales

Documentos que deben ser publicados

SEGÚN SU CONTENIDO

Documentos Comunes o Facilitativos

Inventarios de bienes

Libros de contabilidad

Documentos Sustantivos o Caracteristicos

Cuadros de tarifas

Diagrama de recorrido

Horarios de vuelos

Documentos Informativos o Noticiosos

Tiquetes

Presupuestos

Corespondencia

Documentos Testimoniales o Probatorio

Actas

Certificados

Diplomas

Documentos Dispositivos o Imperativo

Sentencias

Leyes

Decretos

SEGUN LA TRADICIÓN DOCUMENTAL O FORMA DE TRANSMISIÓN

Minuta

Borrador

Copia

Original

SEGÚN SU CLASE

Documentos no Textuales

Documentos Materiales

Maquetas

Obras

Documentos Magneticos

Programas de trabajos electronicos

Documentos Audiovisuales

Videos

Peliculas

Documentoa Sonoros

Cintas grabadas

Discos

Documentos Iconográficos

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Esquema

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Documentos Textuales