Componentes de la Administración de Proyectos

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Componentes de la Administración de Proyectos

Cliente

Plan Inadecuado

Subtema

Analizar la información sobre el negocio del cliente

Obtener el compromiso del cliente

Información del ambiente tecnológico

Tiempo

Falta de estimacion de gastos

Poseer un cronograma

Control del proyecto

Cronograma de trabajo

Plantillas

Descomposicion

Juicio de expertos

Monitorear el estatus del calendario

Calendario real del proyecto

Desarrollo del calendario del proyecto

Recursos Humanos

Problema de reclutamiento

Formación del personal dentro de la organización

Evaluación continua del personal

Lista de restricciones y consideraciones

Plan de recursos humanos

Matriz de roles y responsabilidades

Registro de estimaciones

Desarrollo de la organización del equipo

Adquisición del personal

Planeamiento organizacional

Calidad

No realizar una buena planeacion de calidad

Los proyectos deben ser idoneos

Debe satisfacer las necesidades y expectativas reales

Plan de mejora del proceso

Pruebas

Diagnóstico del proyecto

Auditorias

Control de calidad

Garantía de calidad

Planeacion de calidad

Alcance

Cambio en el alcance

Definir la linea base para el monitorio y control

Asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para el éxito del proyecto

Diagrama de descomposición WBS

Planeamiento del alcance

Verificación del alcance

Definición del alcance

Control del cambio del alcance

Riesgos

No indentificar los incidentes del proyecto

Contratación y capacitación del personal

Reduccion de la posible incidencia

Lista de identificación de riesgos

Plan de administración de riesgo

Evaluación de riesgos

Planear la administración de los riesgos

Análisis cuantitativos de los riesgos

Análisis cualitativos de los riesgos

Identificar los riesgos

Integración

Realizar cambios sin tomar en cuenta a los integrantes

Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

Desarrollar el acta constitutiva del proyecto

Dirigir y gestiona la ejecución del proyecto

Juicio de experto

Sistema de información de gestión de proyecto

Ejecucion

Control integral de cambio

Plan de proyectos

Desarrollo del plan de proyecto

Finanzas

Mala inversion

Uso eficiente de los recursos financieros

Medir el rendimiento de la inversion

Sistema de control financiero

Estrategia financiera

Presupuesto

Costo estimado

Costo del presupuesto

Control del costo

Planeamiento del recurso

Adquisiciones

incumplimiento de los proveedores

Cierre

Efectúa las adquisiciones

Administra las adquisiciones

Planifica las adquisiciones

Contrato

Seguimiento al cumplimiento de requisitos legales, fiscales y normativos

Subprecesos

Selección de proveedores

Reporte de estatus

Convenio y niveles de servicios

Contenidos y niveles de servicios

Planificación de las adquisiciones

Comunicación

Inconveniente

Plamificacion no ajustada a la realidad

Ventajas

Mayor creatividad, mejores resultados

Herramientas

Mapa de comunicacion

Multimedia

Subprocesos

Reportar el estatus del proyecto

Boletines de decisiones del negocio

Minutas

Agendas

Plan de comunicacion

Cierre del proyecto

Desarrollar planes de comunicacion